Terugkeerbeleid voor zieke werknemers: 5 tips voor een succesvolle re-integratie

Als werkgever moet je goed voor je personeel zorgen. Het kan zijn dat een werknemer ziek wordt: het is in dit geval belangrijk om goed na te denken over wat je moet doen. Denk bijvoorbeeld aan het opstellen van een terugkeerbeleid voor zieke werknemers, zodat zij na verloop van tijd ook weer succesvol kunnen re-integreren. Een succesvolle re-integratie kan er namelijk voor zorgen dat langdurig verzuim beperkt wordt en het herstel van jouw werknemers bevorderd wordt. We zetten hieronder een aantal tips voor je op een rij die kunnen helpen bij een succesvolle re-integratie.

Een verzuimverzekering

Met een verzuimverzekering ben je als werkgever beschermt tegen de kosten als je personeel ziek wordt. Als werkgever moet je de eerste 2 jaar betalen als jouw werknemer namelijk ziek wordt. Naast de loonkosten betaal je vaak ook nog andere kosten zoals het omzetverlies, vervanging en begeleiding. Een verzuimverzekering vangt deze kosten vaak helemaal op. Bovendien bieden verzekeraars vaak ook hulp bij re-integratie aan.

Tip 1. Communiceer met je medewerker

Het is ten eerste natuurlijk enorm belangrijk dat je je werknemer serieus neemt. Als de werknemer bij jou aangeeft dat het niet gaat, is het belangrijk dat je hiervoor begrip toont. Een medewerker geeft dit immers niet voor niets aan.

Ook is het goed om open en eerlijk met elkaar te communiceren over deze situatie. Dit kan namelijk fijn zijn voor beide partijen. Plan de contactmomenten ook samen in. Dan komt je werknemer niet voor verrassingen te staan als jij contact opneemt.

Tip 2. Stel een re-integratieplan op

Het is belangrijk dat je een re-integratieplan opstelt. Zorg ervoor dat dit plan persoonlijk en realistisch is, dat natuurlijk ook goed past bij de situatie van de werknemer. Als je zo’n re-integratieplan opstelt, is het belangrijk dat je je goed verdiept in de wettelijke verplichtingen die hieraan verbonden zijn.

Denk bijvoorbeeld aan de Wet verbetering poortwachter. In deze wet lees je alles waar je je als werknemer, maar waar je je ook als werkgever aan moet houden als een werknemer ziek wordt. Bovendien kan dit voor jou als werkgever ook handvatten bieden hoe je de re-integratie gestructureerd moet aanpakken.

Tip 3. Begeleiding door een casemanager of arbodienst

Het is belangrijk dat de zieke werknemer goed wordt ondersteund en wordt begeleid. Je kunt hiervoor een casemanager vragen of je kunt een arbodienst inschakelen. Sommige verzuimverzekeringen kunnen namelijk een casemanager bieden of kunnen de kosten voor een arbodienst dekken. Alpina heeft een eigen gecertificeerde arbodienst en dat is natuurlijk fijn om te weten.

Tip 4. Zorg voor flexibel werk

Als de zieke werknemer wel behoefte heeft om wat werk op te pakken, is het belangrijk dat je zorgt voor taken die bij deze situatie en bij de werknemer passen. Zo kun je bijvoorbeeld zorgen voor flexibel werk. Je kunt onder andere de werktijden flexibeler maken: stel bijvoorbeeld voor dat de werknemer zelf mag bepalen wanneer hij of zij aan het werk gaat.

Je kunt ook de werkplek van de werknemer aanpassen. Misschien heeft de werknemer wel behoefte aan een rustige, afgesloten ruimte zonder al te veel collega’s, of wil de werknemer graag eerst vanuit huis het een en ander oppakken. Je kunt natuurlijk ook hele andere taken aanbieden die de werknemer kan oppakken. Het is maar net wat de werknemer wil en het is belangrijk om hier goed naar te luisteren.

Tip 5. Evalueer het re-integratieplan regelmatig

Het is belangrijk om regelmatig met elkaar te evalueren over hoe het nu gaat. Houd hierbij het re-integratieplan bij de hand. Gaat het namelijk allemaal volgens plan en ziet de werknemer dit ook zo? Dan zou je het re-integratieplan verder kunnen oppakken. Als blijkt dat de werknemer toch iets meer tijd nodig heeft, dan is het belangrijk om hier ook zeker naar te luisteren. Gun de werknemer dan ook meer tijd, doe het wat rustiger aan, en houd hier ook rekening mee in het re-integratieplan.