Technisch Administratief Medewerker C4I

Over de functie

ml T217790

Beschrijving afdeling
De afdeling Projecten, Engineering & Informatiebeheer (kortweg PEI) van de DMI zorgt voor het engineeren en voorbereiden van verbeteringen en wijzigingen aan systemen aan boord van schepen of walinstellingen. Het betreft het een breed scala aan systemen: platformsystemen, sensor systemen, commandosystemen en wapensystemen. Binnen PEI houdt de afdeling Projectmanagement zich bezig met het voorbereiden van deze systeem modificaties binnen gestelde tijdslijnen, budgetten en kwaliteitsnormen. 

Beschrijving taken afdeling
De afdeling Projectmanagement houdt zich bezig met het projectmatig voorbereiding van modificaties aan boord van schepen. De afdeling draagt zorg voor de opstellen van de projectplanning en het projectmanagement van modificaties. Om dit te realiseren werkt de afdeling zeer nauw samen met een groot aantal afdelingen en functionarissen binnen de DMI en externe stakeholders. De technisch administratief medewerker vervult hier een belangrijke rol in het coördineren van documentenstromen tussen deze verschillende afdelingen en stakeholders.

Functie omschrijving en taken

1. Documentbeheer: Registreren, opslaan, en archiveren van technische documenten en projectdocumentatie volgens de vastgestelde procedures. 
2. Versiebeheer: Beheren van verschillende versies van documenten en ervoor zorgen dat de meest actuele versies beschikbaar zijn voor het projectteam.
3. Archivering: Bijhouden en onderhouden van digitale en fysieke archieven van projectdocumenten voor toekomstige referentie en audits.
4. Kwaliteitscontrole: Controleren op volledigheid voorafgaand aan distributie. 
5.  Distributie: Zorgen voor tijdige en correcte distributie van documenten naar de juiste belanghebbenden binnen en buiten het project.
6. Ondersteuning projectteam: 
   1. Assisteren van het projectteam bij het gebruik van documentmanagementsystemen en het naleven van documentatieprocessen.
   2. Assisteren bij het opstellen van technische offertes en aanvragen.
   3. Registreren van relevante uitkomsten en actiepunten uit technische overleggen.
   4. Verrichten van overige projectgerelateerde werkzaamheden ter ondersteuning van het projectteam.
7. Rapportage: Opstellen van rapportages over de status van documentstromen en identificeren van knelpunten en verbeterpunten.
8. Is deelnemer in overlegstructuren en projectgroepen

Eisen

• Je beschikt aantoonbaar over MBO 4 werk- en denkniveau in een technische richting
• Je beschikt bij aanvang van de werkzaamheden over een VCA-VOL certificaat.
• Je hebt ervaring met de MS-Office Applicaties
  • Word
  • Excel
  • Outlook
• Je hebt in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement, specifiek gericht op het proactief bewaken van deadlines, voortgang en de opvolging van actiepunten door teamleden en externe belanghebbenden.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen het maritieme domein.
• Je beheerst de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift goed

Wensen

• Je hebt in zijn of haar carrière kennis en ervaring opgedaan in het operationele technische domein van de Koninklijke Marine.
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring opgedaan in het werken binnen projecten.
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met kwaliteitszorg in de vorm van ISO9001.
• Je hebt aantoonbare ervaring met en kennis van het werken met confidentiële, technische documentatie in het maritieme domein

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml T217790

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.