Teamondersteuner economie

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als teamondersteuner economie ben jij de spil van het team. Je ondersteunt de subteams MKB en Werklocaties en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden efficiënt en gestructureerd verlopen.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je beheert de agenda's van de subteams MKB en Werklocaties en zorgt ervoor dat agenda's, documenten en vergaderstukken compleet, actueel en goed vindbaar zijn binnen Teams, SharePoint en DocBase.
• Je plant en organiseert teamoverleggen en andere complexe bijeenkomsten. Daarbij verzamel je vergaderstukken, stel je samen met collega's agenda's op en leg je actiepunten vast.
• Je regelt alle praktische en logistieke zaken rondom bijeenkomsten, zoals vergaderruimtes, locaties, catering en lunches.
• Je ondersteunt collega's bij het voorbereiden van documenten voor Gedeputeerde Staten (GS) en Provinciale Staten (PS). Dankzij jouw snelle kennis van de interne systemen word je een belangrijke vraagbaak voor het team.
• Je ondersteunt bij financiële administratieve werkzaamheden, zoals het inboeken van facturen, het aanmaken van leveranciersnummers en het opstellen en versturen van opdrachtbrieven.
• Je organiseert bijeenkomsten met interne en externe partners, werkbezoeken van teams en gedeputeerden, excursies in de regio en congressen.
• Je houdt de SharePoint-omgeving van het team actueel en denkt mee over verbeteringen in structuur en gebruiksgemak.
• Je ondersteunt bij de externe communicatie via website en sociale media en zorgt ervoor dat informatie actueel blijft.
• Je helpt bij het opzetten en beheren van een fotoarchief voor communicatieactiviteiten.

Je werkt 18 tot 24 uur per week, waarbij maandag een vaste werkdag is. Daarnaast werk je bij voorkeur op donderdag en/of vrijdag. De opdracht start zo snel mogelijk en loopt naar verwachting tot 31 december 2026. Je krijgt de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

Jij bent een proactieve, nauwkeurige en servicegerichte teamondersteuner die graag ontzorgt en overzicht bewaart. Je vindt het leuk om verschillende werkzaamheden tegelijk op te pakken en schakelt moeiteloos tussen administratie, organisatie en ondersteuning. Daarbij werk je zelfstandig, maar ben je ook een echte teamspeler.

Verder heb jij:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Ervaring met systemen zoals Microsoft Teams en SharePoint.

• Een salaris van €3090,00 tot €4338,00 / schaal 8, cao provincies
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer met een maximum van €356,00 per maand. Een volledige vergoeding van reizen met het OV (tweede klasse).
• Je bouwt naar rato 20 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.