Specialist Informatievoorziening en Archief

Over de functie

Jouw werk

• Je werkt het ordeningsplan uit en richt de koppeling in tussen werkprocessen, applicaties en documentstromen.
• Je helpt werkprocessen, informatiestromen en autorisaties inzichtelijk te maken en goed vast te leggen voor meervoudig gebruik.
• Je draagt bij aan het inrichten van een basis kwaliteitszorgsysteem voor de informatiehuishouding, inclusief vastlegging, monitoring en verbeteracties.
• Je ondersteunt bij afspraken over dossiervorming, dossiereigenaarschap en het gebruik van informatiesystemen en opslaglocaties zoals netwerklocaties, SharePoint en het zaaksysteem.
• Je adviseert over zorgvuldig gebruik van archief- en informatiesystemen en helpt schaduwarchivering voorkomen.
• Je draagt bij aan het structureren en documenteren van beleid en werkinstructies voor informatiebeheer, archivering en vernietiging.
• Je werkt samen met ICT, CISO, FG en procesbeheerders om informatiebeheer, informatieveiligheid en privacy goed op elkaar af te stemmen.

Eisen

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met beleidsmatige en/of projectmatige archivering binnen een lagere overheidsorganisatie of regionaal samenwerkingsverband.
• Je kunt een mobiel apparaat inclusief abonnement én een laptop of iPad zelf meebrengen voor zakelijke contacten.
• Je hebt kennis van informatievoorziening en archiefbeheer, bij voorkeur binnen een gemeenschappelijke regeling, gemeente of waterschap.
• Je hebt kennis van het duurzaam toegankelijk maken, bewaren en beheren van digitale overheidsinformatie.
• Je hebt kennis van de (nieuwe) archiefwet en bijbehorende regelgeving.
• Je hebt kennis van selectie en vernietiging.
• Je hebt kennis van het opstellen van selectielijsten, ordeningsplannen en werkprocessen voor het archief.
• Je bent in het bezit van een VOG of kunt deze overleggen.

Wensen

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met beleidsmatige en/of projectmatige archivering binnen een lagere overheidsorganisatie of regionaal samenwerkingsverband.
• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding of hoger.
• Je hebt werkervaring als informatie- en archiefbeheerder, bij voorkeur binnen een gemeenschappelijke regeling, gemeente of waterschap.

Competenties

• Je bent klantvriendelijk, servicegericht en collegiaal.
• Je neemt initiatief en draagt proactief bij aan kwaliteitsverbetering.
• Je bent leergierig en pakt nieuwe informatie snel op.
• Je kunt snel schakelen en goed doorvragen.
• Je handelt oplossingsgericht en neemt verantwoordelijkheid.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed werken.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 29689

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.