Secretaresse griffie

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als secretaresse griffie ondersteun je de gemeenteraad en raadscommissies administratief. Je werkt nauw samen met je collega's om de vergaderstukken goed te organiseren en te verwerken.

Een greep uit jouw taken:

• Je verwerkt binnengekomen stukken voor de gemeenteraad in het digitale zaaksysteem.
• Je organiseert raad- en commissievergaderingen, waaronder het verzorgen van livestreams, het opstellen van presentielijsten en het notuleren.
• Je onderhoudt contacten met inwoners en organisaties om inspraak en participatie te faciliteren.
• Je verwerkt binnengekomen e-mails en zet de benodigde acties uit.

Je werkt 16 tot 18 uur per week. Je start zo snel mogelijk en krijgt een contract voor 4 tot 6 maanden. Eén keer per zes weken werk je twee avonddiensten. Daarnaast is er de mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken.

Als secretaresse griffie ben jij de verbindende factor. Je houdt van plannen en organiseren en werkt graag nauwkeurig. Je bent digitaal vaardig en vindt moeiteloos je weg in een politieke context. Daarnaast ben je betrokken, sociaal en beschik je over een groot inlevingsvermogen. Je denkt actief mee, communiceert helder en weet hoe je mensen op een prettige manier ondersteunt.

Wat neem je mee:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur ervaring binnen een griffie of vergelijkbare functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Een salaris van €2805 tot €3980 / schaal 7 cao gemeenten
• Een reiskostenvergoeding van 0,23 cent per km, met een maximum van 40 km enkele reis.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.