Projectondersteuner

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als projectondersteuner ben jij het organisatorische én administratieve hart van het programma. Je bent de schakel die het overzicht bewaakt, informatie stroomlijnt en het team soepel laat samenwerken. Je werkt zelfstandig, voortvarend en schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus.

Je gaat dit doen binnen het landelijke programma Energiemeterwissel (EMW-ASR), een grootschalig en maatschappelijk belangrijk traject waarin de RDI werkt aan de modernisering, veiligheid en betrouwbaarheid van de digitale infrastructuur rondom energiemeters. Binnen dit programma ondersteun je zowel het kernteam als het IT-deelprogramma Zelda 2.0, dat verantwoordelijk is voor de vernieuwing van de digitale keten en systemen.

Een greep uit jouw taken:

• Je ondersteunt het kernteam en het IT-programma (Zelda 2.0) en werkt nauw samen met de kwartiermaker, plaatsvervangend kwartiermaker en programmamanager IT.
• Je treedt op als secretaris van de stuurgroep en zorgt dat besluitvorming helder, volledig en tijdig wordt vastgelegd.
• Je bewaakt de voortgang door deadlines, acties, afspraken, deliverables en knelpunten actief te monitoren en waar nodig te (her)prioriteren.
• Je organiseert en faciliteert overleggen, werkgroepen en workshops, bereidt stukken voor, notuleert en bewaakt de opvolging.
• Je brengt de zeven losse administraties samen tot één duidelijke, complete en actuele informatiebron.
• Je valideert besluitvorming, bevoegdheden en documentversies om de juistheid en herleidbaarheid van informatie te borgen.
• Je richt het projectarchief professioneel in volgens AVG, Woo en Archiefwet en bewaakt de naleving van alle procesafspraken.

Je gaat 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor een periode van 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging van 2 keer 6 maanden.

Als projectondersteuner ben je gestructureerd, proactief en heb je een scherpe, kritische blik. Je houdt met gemak het overzicht binnen complexe processen, schakelt soepel tussen verschillende taken en weet prioriteiten helder te stellen. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief waar nodig en durft door te vragen als informatie ontbreekt of onduidelijk is. Daarnaast ben je nauwkeurig, resultaatgericht en communiceer je duidelijk met collega's op alle niveaus.

Wat neem je mee:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met project- en/of programmamanagement. IT-ervaring is mooi meegenomen, maar niet verplicht.
• Kennis van PRINCE2, Lean, Agile en de Microsoft Office-applicaties.

• Een salaris van €3016,50 tot €3879,75 conform cao Rijk schaal 7.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.