Projectondersteuner

Je draagt bij aan een uniek en innovatief project van Rijkswaterstaat in de regio Utrecht.

Waar kom je terecht?
Je komt terecht bij Rijkswaterstaat, de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Hier wordt dagelijks gewerkt aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland door het beheren en ontwikkelen van rijkswegen, vaarwegen en wateren.

Je sluit aan bij een projectteam dat opereert volgens het Integraal Projectmanagementmodel (IPM). Hierbij word jij onderdeel van het team Projectbeheersing. Binnen deze groep werk je intensief samen met de projectmanager en manager projectbeheersing en stem je regelmatig af met het kwartiersmakersteam van het project.

In deze rol ben je een belangrijke schakel voor informatiemanagement, organisatie en communicatie. Je zorgt dat documenten, acties, besluiten en overleggen worden voorbereid, gecoördineerd en vastgelegd en dat alle betrokkenen beschikken over actuele en juiste projectinformatie. Zo ondersteun je het team om efficiënt en gestructureerd te werken binnen de uitdagende projectplanning.

Wat ga je doen?

• Je beheert informatie en functionele mailboxen en je screent, verwijst door en handelt mails af.
• Je bereidt stukken, presentaties en projectteamvergaderingen voor en je bewaakt acties en deadlines.
• Je organiseert overleggen, vergaderingen en bijeenkomsten, verzorgt de notulen van diverse vergaderingen en je jaagt vervolgacties na.
• Je maakt verslagen van (complexe) overleggen en je beheert agenda’s en ruimtereserveringen.
• Je onderhoudt contact met interne en externe betrokkenen en je reageert proactief op vragen.
• Je stemt af met de projectcoördinator van de aannemer over gezamenlijke overleggen en documentbeheer.
• Je houdt diverse projectoverzichten actueel en je beheert autorisaties, metadata en archivering in SharePoint (Connect).
• Je ondersteunt mogelijk met dashboards, rapportages en planning.

Wat breng je mee?

• hbo‑diploma
• minimaal 5 jaar werkervaring:
  • met verslaglegging van complexe overleggen
  • met het IPM‑model of vergelijkbaar
  • als projectsecretaris en/of projectcoördinator
  • binnen complexe rijksinfrastructurele projecten (meer dan 80 miljoen euro aan opdrachtsom).
• werkervaring met Rijkswaterstaat of vergelijkbare opdrachtgevers zoals ProRail of Rijksoverheid.
• werkervaring met Relatics en SharePoint.
• beheersing van de Nederlandse taal en vaardig met Word, Excel, PowerPoint en Outlook.

Kenmerken
Parttime: 24 uur
Looptijd: per direct, voor 12 maanden, met optie tot verlenging van 2 maal 12 maanden
Locatie: Utrecht, hybride

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór donderdag 25 juni 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst, bel 078-654 90 60. Referentienummer 261042.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.