Projectmanagement Assistant

Deze rol combineert directiesupport met inhoudelijke betrokkenheid bij organisatie-brede projecten. Je ondersteunt de managing director in haar dagelijkse werkzaamheden en hebt een faciliterende rol waarbij je structuur, voortgang en kwaliteit waarborgt. Binnen deze veelzijdige rol ben je actief op meerdere domeinen en fungeer je als verbindende en coördinerende schakel binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met HR, Finance, Office- en Facility Management en (externe) IT partners. Jouw aandacht zal liggen op o.a.:

1. IT-gerelateerde projecten

Je bent trekker en coördinator van organisatiebrede IT-projecten (zoals AI, digitalisering, databeveiliging en workflow-inrichting). Je bewaakt de voortgang, schakelt proactief met de managing director en stakeholders en stuurt waar nodig bij. Je werkt nauw samen met de IT operations assistant, die zorg draagt voor de uitvoering. Binnen projecten ben jij het primaire aanspreekpunt en zorg je voor structuur en voortgang.

2. Organisatie- en procesoptimalisatie

Je signaleert knelpunten in werkprocessen en faciliteert optimale dienstverlening. Je bewaakt de voortgang van interne projecten en zorgt dat veranderingen daadwerkelijk worden doorgevoerd en geborgd.

3. Directieondersteuning

Je ondersteunt de managing director op hoog niveau, o.a. door het voorbereiden en opvolgen van partneroverleggen, het bewaken van actiepunten en besluitvorming en het beheren van haar agenda en mailbox. Je zorgt dat afspraken worden nagekomen en prioriteiten scherp blijven.

4. HR ondersteuning

Je hebt een faciliterende rol bij HR-gerelateerde projecten en processen in overleg met HR manager, zoals o.a. onboarding, arbeidscontracten, planning ontwikkelingsgesprekken.

5. Ondersteuning van operationele zaken

Je draagt bij aan de dagelijkse gang van zaken binnen kantoor en ondersteunt waar nodig bij operationele en organisatorische vraagstukken.

Je bent een enthousiaste, pro-actieve, relationeel sterke en leergierige professional die zich moeiteloos beweegt tussen operationeel ondersteunen en projectmatig werken. Je bent een snelle denker, creatief en oplossingsgericht, organisatorisch sterk, pragmatisch en je legt makkelijk verbanden. Discreet, concreet, authentiek en je hebt een goed gevoel voor humor.

Daarnaast heb jij:

• HBO werk- en denkniveau (door opleiding en/of werkervaring)
• Ervaring als projectmanagement assistant of bijvoorbeeld PMO’er
• Ervaring in zakelijke dienstverlening (pré: accountancy, consultancy of ander type partnerstructuur) 
• Aantoonbare betrokkenheid bij IT-projecten en/of procesoptimalisatie 

• Een zeer veelzijdige parttime functie (24 – 32 uur per week; uren en deels hybride in overleg) Maandag, dinsdag en donderdag zijn in ieder geval werkdagen
• Werken op kantoor in Den Haag of deels en in overleg op een van de werkplekken in Amsterdam
• Salaris max. € 5.500,-- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van achtergrond/ervaring
• Uitstekende secundair arbeidsvoorwaarden pakket (o.a. tantième, pensioen zonder eigen bijdrage, dagelijks verzorgde lunch, collectieve zorgverzekering, 30 vakantiedagen)
• Laptop, mobiele telefoon, fietsleaseregeling (bij vaste aanstelling)
• Pereira School, waarbij professionele en persoonlijke groei centraal staan
• Parkeren is mogelijk alsook goede bereikbaarheid met OV
• Regelmatig personeelsuitjes en borrels