Projectleider realisatie urentoerekening (beleidskader en systematiek)

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 21-10-2025 tot 12:00 uur.

Functiebeschrijving

Voor de gemeente Smallingerland is FlexIntens op zoek naar een Projectleider realisatie urentoerekening (beleidskader en systematiek) voor 20-28 uur per week.

De gemeente Smallingerland wil een urenregistratiesysteem met financiële verwerking implementeren, zodat de uren van medewerkers kunnen worden toegerkend aan projecten of producten. Daarmee wordt zichtbaar wat taken en projecten werkelijk kosten en voldoet de gemeente aan de regels van het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV).

Voor deze tijdelijke opdracht zoeken wij een externe expert die als projectleider in circa zes maanden (gemiddeld 24 uur per week) het project leidt, onderzoek doet, de kaders en systematiek uitwerkt, besluitvorming voorbereidt en de resultaten overdraagt aan het team, zodat het team de implementatie zelfstandig kan uitvoeren.

Verantwoordelijkheden

Resultaat van de opdracht:

• Kader stellend beleid rondom overhead en urenregistratie opleveren.
• Financiële systematiek voor urenregistratie en toerekening uitwerken.
• Afstemming en akkoord realiseren bij accountant  directieteam, college en raad.
• Overdracht aan het team, zodat het team de systematiek zelfstandig kan toepassen en borgen.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Ruime kennis van BBV-regelgeving en gemeentelijke financiële processen.
2. Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau

Wensen:

1. Recent als projectleider soortgelijke resultaten in vergelijkbare context opgeleverd.
2. Ruime ervaring met stakeholdermanagement in een politiek-bestuurlijke omgeving.
3. Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van kaders of financiële systematiek.

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.