Projectleider ICT Aanbesteding en Infrastructuurbeheer

Zorgdragen voor de leefomgeving. Dát is wat je doet bij de Omgevingsdienst Flevoland, Gooi en Vechtstreek. In welke functie dan ook. Je steekt de handen uit de mouwen om je in te zetten voor mens, dier en milieu. Want daar hecht je waarde aan, dat vind je belangrijk, daar is veel in te doen. 'Werk doen dat er toe doet', dat is jouw wens en die wens vervul je bij de OFGV. Ja, dat doe je zelf! Want jij bent de expert die wij nodig hebben. 

De OFGV is een lerende en ondernemende organisatie met een innovatief en motiverend klimaat. De organisatie wordt gekenmerkt door medewerkers die met eigen verantwoordelijkheid en een ondernemende houding, digitaal, flexibel en gedreven samenwerken.

Opdrachtomschrijving

De Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek (OFGV) heeft een aanbesteding te starten met betrekking tot het beheer van haar ICT-infrastructuur en werkplekbeheer. De ICT infrastructuur die in beheer genomen moet gaan worden is grotendeels gebaseerd op de Microsoft 365 en Azure omgeving met koppelingen naar een aantal SaaS oplossingen. Er is een beperkte kantooromgeving van ongeveer 30 werkplekken, maar in principe werken de circa 160 medewerkers plaats onafhankelijk met bedrijfslaptop, IPad en mobiele telefoon.

De OFGV is opzoek naar een externe projectleider die van A tot Z ondersteuning biedt bij bovengenoemde aanbesteding.

• De verwachte tijdsbesteding van de externe projectleider per week betreft gemiddeld 8-16 uur. In de praktijk kan dit per week verschillen. De looptijd van de aanbesteding is uiterlijk tot en met 4 juli 2026;
• Het is van belang dat de externe projectleider ervaring heeft met IT-aanbestedingen en dan in het bijzonder het beheren en door ontwikkelen van de ICT-infrastructuur;
• De externe projectleider ondersteunt bij alle facetten van de aanbesteding.

Taken en verantwoordelijkheden 

• Opstellen en bewaken van projectplanning en aanbestedingsplanning;
• Organiseren en begeleiden van marktconsultatie en bijvoorbeeld referentiechecks;
• Inventariseren en vertalen van functionele en technische eisen/wensen;
• Opstellen van (delen van) de aanbestedingsdocumenten zoals leidraad, PvE, gunningscriteria, conceptovereenkomst;
• Begeleiden van interne besluitvorming en afstemming met stakeholders;
• Coördineren van publicatie (TenderNed), nota van inlichtingen, beoordeling van inschrijvingen;
• Opstellen van gunnings- en afwijzingsbrieven, afronden van de gunning;
• Optioneel: ondersteuning bij de transitie en implementatie van het gekozen systeem.

Je zal zorgdragen voor een zorgvuldig, doelmatig en rechtmatig aanbestedingsproces voor een nieuw VTH-zaaksysteem — van voorbereiding tot gunning — inclusief afstemming met gebruikers, ICT, juridische en inkoopadviseurs.

6 maanden - 8-16 uur per week - 0,22-0,44 fte

Dutch native or near native

Knock-outcriteria:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare recente ervaring als projectleider of adviseur bij aanbesteding van (VTH-) informatiesystemen binnen de overheid;
• Grondige kennis van de Aanbestedingswet en relevante aanbestedingsprocedures (zoals Europese openbare procedure);
• Ervaring met ICT-implementaties of zaaksystemen in een bestuurlijke context;
• Ervaring met het opstellen van aanbestedingsdocumenten (leidraad, PvE, UEA, etc.);
• Recente, aantoonbare werkervaring binnen een omgevingsdienst.