Projectassistent (32-36 uur)

Je ondersteunt meerdere projectteams binnen het Projectenbureau van de gemeente Zoetermeer en zorgt voor een soepel verloop van de organisatorische en administratieve processen.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Bij gemeente Zoetermeer werkt iedereen direct of indirect en met volle overtuiging mee aan de stad. Samen, open, flexibel en lerend worden oplossingen gecreëerd voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. Voor het Projectenbureau van de gemeente zoeken we een proactieve en organisatorisch sterke projectassistent. Je ondersteunt meerdere projectmanagers tegelijk, houdt overzicht in een dynamische omgeving en bent een onmisbare schakel binnen de projecten.

Binnen het Projectenbureau van gemeente Zoetermeer werken 90 medewerkers aan diverse projecten, van grote gebiedsontwikkelingen en woningbouw- en vastgoedprojecten tot verduurzaming en projecten binnen het sociaal domein. Het Projectenbureau richt zich op het professionaliseren van projectmatig werken en investeert graag in persoonlijke en professionele groei.

Als projectassistent is geen dag hetzelfde. De ene dag ben je druk bezig met administratieve ondersteuning en planning, de andere dag ondersteun je actief tijdens projectoverleggen of schakel je met betrokken partijen over de voortgang.

Wat ga je doen:

• Je ondersteunt projectmanagers en projectteams bij uiteenlopende projecten binnen de gemeente.
• Je bereidt vergaderingen, workshops, bewonersbijeenkomsten en andere overleggen voor, plant deze en organiseert ze.
• Je stelt agenda's, notulen en actielijsten op en bewaakt de voortgang van actiepunten.
• Je beheert de projectadministratie en zorgt voor actuele en volledige projectdossiers.
• Je signaleert knelpunten, geeft actief opvolging aan afspraken en stemt af met interne en externe belanghebbende partijen.
• Je ondersteunt bij communicatieactiviteiten binnen de projecten.

Wij vragen:

• minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectassistent, managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie binnen projecten
• werkervaring met complex agendabeheer en het organiseren van bijeenkomsten
• beheersing van de Nederlandse taal op minimaal C1-niveau
• bij voorkeur:
  • minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectassistent of managementassistent binnen een gemeentelijke organisatie
  • werkervaring met MS Office, Teams en digitale samenwerkingsomgevingen
  • werkervaring als projectassistent of managementassistent bij bestuurlijk-sensitieve projecten

Gesprek:
donderdag 2 juli 2026 tussen 10:00 en 15:00 uur, eventuele tweede datum is dinsdag 7 juli 2026 vanaf 10:00 uur

Standplaats:
Zoetermeer

Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 32-36 uur per week. Deze functie is op projectbasis met een verwachte looptijd van 12 maanden, met een optie tot verlenging (3 x 6 maanden). Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór woensdag 24 juni 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 26497. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Edwin van Lonkhuizen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.