Project Support Officer

Voor GrandVision in Soesterberg zijn wij op zoek naar een Project Support Officer voor de afdeling Store Development & Construction. Ben je op zoek naar een leuke, afwisselende en dynamische administratieve baan voor 24 uur per week en heb je affiniteit met de snelle wereld van retail? Neem dan contact met ons op!

Als Project Support Officer maak je deel uit van het Store Development & Construction team, dat verantwoordelijk is voor alle verbouwingen, verhuizingen en nieuwe winkelopeningen van Pearle Opticiens en GrandOptical in de Benelux. Jij ondersteunt de vijf projectmanagers, de format coördinator en de afdelingsmanager op administratief en organisatorisch vlak.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Opdrachtbevestigingen opstellen en uitsturen naar leveranciers;
• Facturen monitoren en nieuwe leveranciers aanmaken in SAP;
• Overzichten, tabellen en rapportages maken en bijhouden in Excel, van vakantieplanningen tot openstaande punten na projectoplevering, en deze proactief opvolgen;
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne afdelingen zoals Marketing, HR en Vastgoed, en voor externe partijen zoals aannemers, architecten en leveranciers;
• Zelfstandig beoordelen of een vraag direct afgehandeld kan worden of dat een projectmanager moet worden ingeschakeld;
• Structuur aanbrengen in werkprocessen en waar mogelijk bijdragen aan efficiëntieslagen binnen de afdeling.

In de rol van Project Support Officer is het van belang dat je beschikt over minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau. Enige administratieve werkervaring is gewenst en affiniteit met de retailsector is een duidelijke pré.

De kern van de functie ligt in jouw organisatorische talent en proactieve houding. Je werkt gestructureerd, kunt snel schakelen en houdt overzicht in een dynamische omgeving waar de to-do-lijst nooit af is. Je bent sociaal, communicatief vaardig en vindt het leuk om met veel verschillende mensen contact te hebben.

Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift. Je bent op zoek naar een functie voor de lange termijn en bent bij voorkeur op korte termijn inzetbaar zodat een goede overdracht gewaarborgd kan worden.