Project- procesondersteuner

Over de functie

ya JOB-3223255

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de regisseurs op grote projecten en programma’s, zoals:

·       De bouw van het Integraal Kindcentrum Beesel

·       De bouw van gemeenschapshuis De Schakel

·       Het programma ‘In het spoor van de Draak’

Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en bent een belangrijke schakel in de voorbereiding, organisatie en opvolging van werkzaamheden.

Jouw werkzaamheden

·       Beheren van agenda’s van regisseurs

·       Aanwezig zijn bij overleggen en afspraken:

o  Vastleggen en opvolgen van acties

o  Notuleren waar nodig

o  Bewaken van actiepunten

·       Organiseren van bijeenkomsten (intern en extern):

o  Versturen van uitnodigingen

o  Opstellen en afstemmen van presentaties

o  Reserveren van ruimtes

o  Opstellen en beheren van genodigdenlijsten

o  Registreren van aanmeldingen

o  Notuleren en verspreiden van verslagen

o  Voorbereiden van zalen in afstemming met de bode

·       Administratieve ondersteuning:

o  Archiveren en verwerken van mails

o  Ondersteuning bij college- en raadsvoorstellen

o  Aanvragen en bijhouden van inkoopzaken

o  Inplannen en verzetten van afspraken

o  Opstellen en verzamelen van agenda’s voor overleggen

Wat vragen wij?

·       Je bent organisatorisch sterk en werkt gestructureerd

·       Je bent proactief en ziet werk liggen

·       Je hebt ervaring met administratieve en organisatorische ondersteuning

·       Je kunt goed samenwerken en communiceren

·       Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré

Wat bieden wij?

·       Een tijdelijke opdracht van ongeveer 6,5-7 maand

·       Een afwisselende functie binnen maatschappelijke projecten

·       Inzet voor 24–28 uur per week

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ya JOB-3223255

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.