Programmasecretaris (Amsterdam)

24 uur per week.

Start z.s.m. voor de duur van 3 maanden, met eventuele verlenging. Deze rol is alleen beschikbaar voor detachering.

Organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever(s)

Het Nationaal Programma Samen Nieuw-West (NPSNW) is in 2021 gestart om ervoor te zorgen dat kinderen die opgroeien in Amsterdam Nieuw-West gelijke kansen hebben als kinderen in andere stadsdelen. Het is een ambitieus en waarde gedreven programma met een duur van 20 jaar voor en door bewoners van het stadsdeel, gefinancierd door het Rijk, de gemeente Amsterdam en door bijdragen van alle alliantiepartners. Inmiddels is er een convenant dat is ondertekend door 70 alliantiepartners en een Uitvoeringsprogramma. Het Nationaal Programma Samen Nieuw-West is opgedeeld in 5 opgaveteams (OT) met ieder een eigen voorzitter en een Strategisch Programmamanager (SPM) die zich focussen op de belangrijkste thema’s van Nieuw West:

• OT Eigenaarschap, Inclusie en Democratie (EID).
• OT Veiligheid.
• OT Werk en bestaanszekerheid.
• OT Wonen en leefomgeving.
• OT Kansen voor de jeugd.
• Community Wealth Building.

Functie
Als Programmasecretaris ben je een belangrijke spil in een dynamische omgeving. Het werk is afwisselend. Je ondersteunt de Strategisch Programmamanager Eigenaarschap, Inclusie en Democratie (EID).

Werkzaamheden
Dit doe je op een gemiddelde werkdag:

• Advisering en ondersteuning van de strategisch programmamanager op inhoudelijk, organisatorisch en procesmatig niveau voor de binnen het programma vallende thema’s.
• Het monitoren van de uitvoering van projecten o.l.v. de strategisch programmamanager op impact, samenhang en budget.
• Organiseren van bijeenkomsten en de voorbereiding van projectgroepen en overleggen. Voorbereiden van (programma)management-overleggen, bestuurlijke overleggen en externe overleggen, inclusief het opstellen van bijhorende stukken als opleggers. Tevens het verzorgen van bestuurlijke besluitvorming, dit doe je uiteraard in samenspraak met je collega’s.
• De bewaking, rapportage, voortgang van projecten, budgetten en beslismomenten en adviseert de strategisch programmamanager hierover. Actualisatie van jaarprogramma’s en documenten.
• Het archiveren en vormen van dossiers.
• Communicatieberichten, stafstukken, verslagen en notities schrijven en het voorbereiden voor de weekstart.

Functie-eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met projectmanagement.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in een politiek-bestuurlijke organisatie.

En bij voorkeur:

• De aangeboden kandidaat heeft affiniteit met het stadsdeel Nieuw West.
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van en ervaring met samenwerken in een Microsoft Teams-omgeving.

Aanbod

• Een aantrekkelijk salaris (afhankelijk van je ervaring) conform Cao Gemeenten en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer, OV-kaart of leaseauto.
• Laptop, telefoon en, indien nodig, een ergonomische thuiswerkplek.
• Persoonlijke ontwikkeling, begeleiding en opdrachtmanagement.
• Een ruim opleidingsbudget voor trainingen, cursussen en/ of coaching.
• Enthousiaste en benaderbare collega’s met brede expertise binnen het fysieke domein.
• Balans tussen thuiswerken, bij de opdrachtgever of op het hoofdkantoor van Triple in Hoofddorp (met daarbij gratis lunch in ons bedrijfsrestaurant!).
• Teamuitjes, intervisiemiddagen, borrels en barbecues.
• Opdrachten bij publieke organisaties die bij jou passen en bijdragen aan de maatschappij.