Procesmedewerker Inkoop

Over de functie

ml 0070224

Jouw functie

Als financieel procesmedewerker zorg je voor een zorgvuldige uitvoering en bewaking van financiële en administratieve processen binnen de afdeling. Je zorgt voor verbinding tussen inhoud en proces en werkt nauw samen met collega’s (managementassistenten, beleidsadviseurs en teammanagers) en afdeling Inkoop.

Je ondersteunt collega’s bij financiële en administratieve afhandelingen van diverse processen, zoals bestelaanvragen, factuurverwerking. Wekelijks maak je overzichten van alle openstaande facturen en openstaande inkooporders van de afdeling. Deze overzichten deel je met de afdeling en bied je proactief ondersteuning bij dossiers die lang openstaan. Concreet ben je het aanspreekpunt en sparringpartner voor de afdeling, intern en extern. In een dynamische omgeving weet je de juiste prioriteiten te stellen.

Jouw profiel

Als financieel procesmedewerker ben je iemand die inhoud en proces goed weet te verbinden. Je werkt nauw samen met verschillende collega’s en afdelingen en ziet samenwerken als vanzelfsprekend. Je bent resultaatgericht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving waarin naast planbare werkzaamheden ook ad-hoc taken voorkomen. Daarbij werk je nauwkeurig, gestructureerd en met oog voor detail. Je zorgt voor een zorgvuldige financiële en administratieve afhandeling van processen en bewaakt de voortgang hiervan. Tijdige terugkoppeling en duidelijke communicatie met betrokken partijen zijn voor jou vanzelfsprekend. Je bent iemand die graag zaken regelt, verantwoordelijkheid neemt en denkt in oplossingen. Met jouw dienstverlenende instelling ondersteun je collega’s op een prettige en professionele manier. Daarnaast heb je affiniteit met financiën, administratie en IT. Je bent flexibel en in staat om zelfstandig te werk gaan. In je rol fungeer je als aanspreekpunt voor collega’s en verbind je verschillende partijen, zoals de afdeling en afdeling Inkoop.

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding in de richting van boekhouding, administratie, bedrijfseconomie of vergelijkbaar.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als financieel procesmedewerker of in een vergelijkbare functie, met administratieve processen, zoals bestelaanvragen en factuurverwerking, binnen een overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.

Wensen

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met Oracle EBS en/of Oracle Cloud;
• Je hebt werkervaring met Excel voor administratieve en financiële werkzaamheden.

Dit staat duidelijk vermeld op je CV, bij de bijhorende werkervaring en werkzaamheden;

• Je hebt werkervaring met het samenwerken met verschillende interne stakeholders.

De afdeling

Als Procesmedewerker Financiën maak je deel uit van team Bedrijfsvoering & Werkprocessen. Binnen het Team Bedrijfsvoering & Werkprocessen houdt een aantal medewerkers (6) zich volledig bezig met de bedrijfsvoering. Dit vormt de staf binnen afdeling Onderwijs en levert daarmee advies en ondersteuning aan de beleidsteams. Het team levert dienstverlening op een aantal bedrijfsvoeringsonderdelen zoals inkoop en financiën, coördineert, adviseert en ondersteunt op een aantal werkprocessen zoals de subsidieprocessen. Doel van de dienstverlening is om de beleidsteams optimaal te ondersteunen met expertise, advies en uitvoering. Op deze manier dragen we direct bij aan de activiteiten en resultaten van de teams en indirect aan de bredere opgave van de afdeling.

Onze organisatie

De afdeling onderwijs is onderdeel van de directie Sport, Onderwijs, en Cultuur van de gemeente Rotterdam. Een directie die gedreven wordt door passie en met een hart voor Rotterdam. De directie biedt álle Rotterdammers de mogelijkheden en tools om hun kwaliteiten op verschillende vlakken te ontdekken, te ontwikkelen en in te zetten. Om te leren, te bewegen, uit te blinken, te recreëren, te inspireren, te ervaren, en te ontspannen. Om te léven. Wij geloven dat iedere Rotterdammer eerlijke kansen verdient en zijn ervan overtuigd dat we verschil kunnen maken. Wij geloven dat sport, onderwijs en cultuur van grote maatschappelijke waarde zijn. Sport, onderwijs en cultuur maken Rotterdammers fysiek en mentaal gezonder, weerbaarder, gelukkiger, creatiever, kansrijker, zelfredzamer, gelijker, en socialer. Alles waar we aan werken verrijkt Rotterdam(mers).

De afdeling onderwijs heeft als doel het verbeteren van de kwaliteit van het onderwijs en bevorderen dat het Rotterdamse onderwijs zijn leerlingen naar de beste kwalificatie brengt. De afdeling bestaat uit 5 teams; het team Jonge Kind & Bedrijfsvoering, het team Primair Onderwijs, het team Voortgezet Onderwijs, het team MBO/HBO/WO & Managementondersteuning en het team Onderwijshuisvesting.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ml 0070224

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.