Office Coordinator/Personal Assistant to CEO - Quentin Hotel Am

Quentin hotels wants to provide everyone with the opportunity to explore the cities we know and love. Therefore we have a collection of unique hotels located in the city centers of Amsterdam, Berlin, and Prague. Once upon a time, we started as a small city center hotel. Now several years and a few hotels later our core has not changed. Each of our venues has a unique character, style, and story. No room is the same and all hotels are in interesting buildings, conform to the city they are in. In order to make sure we can provide everyone with the opportunity to explore the cities we know and love. Our team can give you great tips that only locals would know. Looking for some wining, dining, shopping, or culture, we are here to help! Providing you with tickets, transportation, bikes, or bookings.

Functiebeschrijving
Job description:FunctieomschrijvingBen jij enthousiast en goed georganiseerd? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als persoonlijk assistent ben je verantwoordelijk voor het plannen van vergaderingen, het maken van aantekeningen, het regelen van reizen en het verwerken van correspondentie namens het management. Mogelijk moet u ook administratieve werkzaamheden uitvoeren en helpen met andere taken.Jouw taken bestaan ​​onder andere uit:Rapporterend aan het management en uitvoeren van secretariële en administratieve taken.Schrijven, opmaken en redigeren van rapporten, documenten en presentaties.Gegevens invoeren, databases onderhouden en administratie bijhouden.Contact onderhouden met interne afdelingen, telefoongesprekken beantwoorden en reisarrangementen maken.Verzorgen van interne en externe correspondentie namens het management.Plan afspraken, houd een evenementenkalender bij en stuur herinneringen.Kopieer, scan en fax documenten en maak aantekeningen.Regel de voorbereiding voor geplande evenementen en zorg indien nodig voor versnaperingen.Bestellen van kantoorbenodigdheden en vervangende artikelen en beheren van post- en koeriersdiensten.Het naleven van de beste zakelijke praktijken en etiquette.Bewaak en beheer online beoordelingen via alle kanalen (Booking.com, Google, Direct)Zorg ervoor dat de betreffende afdeling tijdig op gastbeoordelingen reageertVerzamel alle gastfeedback en rapporteer deze aan de relevante afdelingenMaak wekelijkse en maandelijkse rapporten (gasttevredenheid, beoordelingsscore, zwakke punten, enz.)Vind oplossingen om de algehele gasttevredenheid te verbeteren en zorg ervoor dat deze worden geïmplementeerd

Functie-eisen
Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels (elke andere taal is een pré).Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.Beschikbaarheid van 32/40 uur is vereist.Minimaal 3 jaar werkervaring.Bereid/in staat om vanuit het kantoor van Cruquius te werken.Woonachtig in de buurt van Spaarneweg 14, 2142 EN Cruquius, Nederland