Meeting & Eventplanner - Boutique Hotels - ECLECT

ECLECT is een nieuw label in de hotel sector. We zetten kleinschalige hotels in hun kracht op basis van hun unieke karakters. We geloven heilig in de kracht van samenwerking. In een ambitieus team van enthousiaste collega's werken we aan een eclectische mix van inspirerende hotels. Samen met de teams op locatie werken we aan de optimale mix in gastbeleving én rentabiliteit. Binnen ECLECT is reeds een aantal hotels actief, zijnde het prachtige Landgoed Altenbroek in België, en het recent geopende Hotel KINT in Nederland. Uitbreiding binnen én buiten Nederland is aanstaande.Vanuit hartje ‘s-Hertogenbosch bouwen we aan de verschillende elementen die een hotel nodig heeft, te denken aan marketing/sales, branding, revenue-management, HR, finance, inkoop.

Functiebeschrijving
Ben jij commercieel ingesteld en heb je een passie voor hospitality en evenementen? Wil jij bouwen aan succesvolle samenwerkingen opzet en bijdragen aan de groei van exclusieve eventlocaties? Dan is dit perfect voor jou!Over ECLECTECLECT is een nieuw en dynamisch label in de hotelsector. Wij helpen kleinschalige hotels hun unieke karakter te benadrukken, terwijl we samen met de teams op locatie werken aan een optimale gastbeleving en maximale rentabiliteit.Onze hotels – zoals Landgoed Altenbroek en Hotel Blanckthys in België en Hotel Kint in Nederland – bieden niet alleen luxe overnachtingen, maar zijn ook unieke eventlocaties voor bruiloften, zakelijke bijeenkomsten en exclusieve feesten. Vanuit ons centrale kantoor in ‘s-Hertogenbosch ondersteunen we onze hotels op gebieden zoals sales, revenue-management, branding en evenementen.Met verdere uitbreidingen groeit ECLECT snel, en daarom zoeken we een Meeting & Eventplanner die ons team komt versterken.Functie omschrijving
Als Meeting & Eventplanner ben jij de verbindende schakel tussen klant en organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor particuliere en zakelijke klanten met eventaanvragen. Je begeleidt hen van aanvraag tot bevestiging en werkt nauw samen met onze hotels om ieder evenement tot in de puntjes voor te bereiden en een unieke beleving te creëren.Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:Verkoop en gastcontact

         Adviseren van gasten over arrangementen en mogelijkheden

         Opstellen en opvolgen van offertes en contracten

         Actief onderhouden en uitbouwen van klantrelaties

         Werken aan langdurige samenwerkingen door klantgericht te handelen

Eventplanning en coördinatie

         Inventariseren van klantwensen en vertalen naar concrete voorstellen

         Opstellen van draaiboeken en planning in samenwerking met interne teams

         Bewaken van de kwaliteit en voortgang tijdens evenementenInterne communicatie

         Afstemmen met locaties, keuken, technische dienst en serviceteam

         Zorgen voor heldere, tijdige communicatie naar alle betrokken partijen

         Fungeren als contactpersoon tussen klant en operationele afdelingenAdministratie en rapportage

         Nauwkeurig bijhouden van klantgegevens, boekingen en facturen

         Rapporteren van verkoopresultaten aan de Sales & Marketing Manager

         Evalueren van evenementen en verwerken van feedbackGastvrijheid en service

         Zorgen voor een consistente, professionele en warme gastbeleving

         Flexibel omgaan met last-minute wijzigingen en onverwachte situatiesProactieve verbetering

         Signaleren van verbetermogelijkheden in processen en dienstverlening

         Meedenken over nieuwe commerciële kansen en arrangementen

Functie-eisen
Wat zoeken wij?Je bent een energieke, commerciële professional met gevoel voor gastvrijheid en oog voor detail. Je weet hoe je van een aanvraag een succesvol evenement maakt en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving.

        Een afgeronde hbo-opleiding in hospitality, eventmanagement of vergelijkbaar

         Minimaal 1 tot 2 jaar ervaring in een vergelijkbare commerciële functie

         Commercieel en communicatief sterk, met gevoel voor gastvrijheid

         Organisatorisch talent en stressbestendig in een dynamische omgeving

         Probleemoplossend vermogen en oog voor detail

         Vloeiend in Nederlands en Engels; kennis van andere talen is een préWat bieden wij?

         Een afwisselende functie binnen een groeiende en vernieuwende hotelorganisatie.

         Werken in een inspirerend en ambitieus team binnen de hotelsector.

         Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen inbreng.

         Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring.Interesse?Wil jij deel uitmaken van ons team en meewerken aan het succes van exclusieve evenementen? Solliciteer, stuur je CV en motivatie en laat ons weten waarom jij de perfecte kandidaat bent!Samen bouwen we aan een eclectische mix van inspirerende hotels en evenementen. Doe je mee?