Meeting & Events Organizing Specialist Spotlight
Hotelprofessionals - Amsterdam
Over de functie
Heb jij een passie voor het organiseren van uitzonderlijke evenementen en het omzetten van boekingen in onvergetelijke ervaringen? Bij Anantara Grand Hotel Krasnapolsky Amsterdam zijn we op zoek naar een detailgerichte Meeting & Events Organizing Specialist die uitblinkt in coördinatie, communicatie en het leveren van vlekkeloze eventervaringen.
Waarom je jouw carrière bij ons geweldig zult vinden
Bij Anantara belonen we inzet met betekenisvolle voordelen:
Een competitief salaris gebaseerd op Horeca CAO schaal 6 en jouw ervaring.
Een eindejaarsbonus van minimaal 75% van een bruto maandsalaris — een zeldzaamheid in de hotellerie.
Wereldwijde hotelkortingen voor jou, je vrienden en familie bij meer dan 560 Minor Hotels.
50% korting op F&B bij 20 luxe hotels in Amsterdam.
Een gratis experience stay in het hotel om de Anantara guest journey zelf te beleven.
Toegang tot op maat gemaakte trainingsprogramma’s en onze University.
Internationale carrièremogelijkheden binnen Minor Hotels.
Gezondheids- en lifestylevoordelen, waaronder collectieve verzekeringen, sportabonnementen, fietsplan en meer.
Als Meeting & Events Organizing Specialist ben je verantwoordelijk voor de organisatie, voortgang en financiële opvolging van bevestigde groepsreserveringen en evenementen. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor jouw klanten en bouwt actief aan duurzame relaties om herhaalboekingen te stimuleren.
Jouw verantwoordelijkheden
Het beheren van alle eventdetails, zoals menu’s, plattegronden, kamerlijsten en logistieke vereisten.
Proactief aanbieden van op maat gemaakte oplossingen die aansluiten bij de wensen van de klant en tegelijkertijd de winstgevendheid optimaliseren.
Het signaleren van kansen voor upselling van eventopties en cross-selling van aanvullende diensten en pakketten.
Het opstellen en versturen van bevestigingen, proforma facturen en andere essentiële documenten.
Het onderhouden van duidelijke en consistente communicatie met klanten om evenementen tot in detail af te stemmen en vragen te beantwoorden.
Het organiseren en uitvoeren van site visits om verwachtingen en specificaties af te stemmen.
Het waarborgen dat alle afspraken correct worden vastgelegd en aansluiten op de operationele uitvoering.
Nauwe samenwerking met interne afdelingen om een soepel verloop van evenementen te garanderen.
Het uitvoeren van evaluaties na afloop van evenementen om feedback te verzamelen en de service continu te verbeteren.
Sterke communicatieve vaardigheden met een overtuigende en professionele aanpak.
Stressbestendigheid en een gestructureerde, georganiseerde werkstijl.
Een proactieve mindset met oog voor detail — je denkt altijd een stap vooruit.
Flexibiliteit, nauwkeurigheid en een natuurlijke servicegerichte houding.
Relevante ervaring in meetings, events of hospitality is een pré.
Uitstekende beheersing van de Engelse taal; Nederlands is een plus.
In het bruisende hart van Amsterdam, met uitzicht op het Koninklijk Paleis en het Nationaal Monument op de Dam, bevindt zich het Anantara Grand Hotel Krasnapolsky Amsterdam. Met 402 elegante kamers, een rustgevend Spa & Wellness center en 2.000 m² aan eventruimte combineert ons hotel tijdloze grandeur met moderne elegantie.
Gasten genieten van culinaire hoogstandjes met een Michelinster in The White Room by Jacob Jan Boerma, drinken signature cocktails in The Tailor en ervaren de historische charme van Grand Café Krasnapolsky. Onze iconische Wintertuin — een indrukwekkende ruimte uit 1880 — vormt het hele jaar door het decor voor ontbijt en inspirerende evenementen.
Klaar om jouw verhaal bij ons te starten?
Stuur je CV en motivatiebrief naar Nina Radak (via de sollicitatieknop).
Twijfel je nog welke rol het beste bij je past? Of ben je gewoon nieuwsgierig naar andere mogelijkheden?
Neem gerust contact op — we helpen je graag bij het vinden van jouw perfecte match.
