Medior Management Assistant
Trinamics
- Beheren van complexe agenda’s en e-mail van senior management
- Coördineren van internationale reizen (vluchten, hotels, visa, transport)
- Organiseren en voorbereiden van meetings, inclusief agenda’s en analyses
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
- Coördineren van bezoekersmanagement en events
- Ondersteunen bij communicatie en informatievoorziening binnen teams
- Analyseren van agenda’s en signaleren van verbeterkansen
- Beheren van IT-tools zoals SharePoint, Teams en distributielijsten
- Samenwerken met stakeholders om teamperformance en samenwerking te verbeteren
- Proactief inspelen op behoeften van management en organisatie
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting
- Meerdere jaren ervaring als (Senior) Management Assistant / Executive Assistant
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Ervaring met complex stakeholdermanagement in een internationale omgeving
- Sterke kennis van Microsoft Office 365 en digitale samenwerkingstools
- Je bent proactief, zelfstandig en weet prioriteiten te stellen
- Analytisch vermogen en oog voor procesverbeteringen
- Goede beheersing van de Engelse taal, Nederlands is een pré
- Je bent stressbestendig en schakelt makkelijk tussen verschillende taken
- Een salaris tussen €3.800 en €5.200 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
- Altijd een vaste baan – geen tijdelijke projecten
- Mogelijkheid tot vast dienstverband bij onze klanten
- Werken in een internationale hightech omgeving met toptechnologie
- 13e maand en aantrekkelijke bonusmogelijkheden
- Hybride werken (combinatie van thuis en kantoor)
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
- Werken met stakeholders op Director / Senior Director / VP-niveau
- Dynamische rol met veel verantwoordelijkheid en autonomie
