Medewerker Service & Facturatie

Alles wat je moet weten

Als Medewerker Service & Facturatie ben jij een cruciale schakel in het correct en efficiënt verwerken van onze serviceactiviteiten binnen de koeltechnische sector. Jij zorgt ervoor dat werkbonnen en opdrachtbevestigingen worden vertaald naar duidelijke, foutloze facturen en houdt overzicht over het volledige facturatieproces met een salaris op fulltime basis tot €3.897 o.b.v. kennis en ervaring.

Waar ga je aan de slag?

Onze opdrachtgever is continu in beweging, gekenmerkt door duurzaamheidsvraagstukken, een krappe arbeidsmarkt en sterk variërende energiekosten, helpt dit bedrijf organisaties om toekomstbestendig te blijven. Voor hen is innovatie geen einddoel, maar een kans om processen slimmer, efficiënter en betrouwbaarder te maken. Waar anderen aarzelen, zetten zij stappen vooruit.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige administratieve functie ben jij verantwoordelijk voor een nauwkeurige en tijdige afhandeling van ons facturatieproces. Je werkt dagelijks met werkbonnen, opdrachtbevestigingen en servicegegevens, en vertaalt deze naar correcte facturen voor onze klanten. Dankzij jouw zorgvuldigheid en communicatieve vaardigheden verloopt het gehele proces soepel en transparant.

Wat je gaat doen:

• Opstellen, verwerken en registreren van uitgaande facturen op basis van werkbonnen en opdrachtbevestigingen.
• Controleren en verifiëren van factuurgegevens, waarbij je regelmatig afstemming hebt met de werkvoorbereiding en monteurs om informatie te verduidelijken of te corrigeren.
• Onderhouden van klantcontact wanneer er vragen, afwijkingen of onduidelijkheden zijn rondom facturen.
• Monitoren van openstaande posten en waar nodig ondersteuning bieden in het debiteurenproces.
• Opstellen van interne rapportages over facturatievolumes, factuur statussen en eventuele afwijkingen, zodat collega's en management altijd inzicht hebben in de voortgang.

Wat vragen wij van jou?

Wij zoeken iemand die:

• Ervaring heeft in administratieve werkzaamheden, bij voorkeur aangevuld met ervaring in facturatie en debiteurenbeheer.
• Nauwkeurig en gestructureerd werkt en goed overzicht kan bewaren.
• Communicatief sterk is en gemakkelijk schakelt met verschillende collega's en klanten.
• Ervaring heeft met Microsoft Dynamics (pré).
• Beschikbaar is tussen januari/februari en juni/juli om het team tijdelijk te versterken i.v.m. zwangerschapsverlof.
• Je kunt op eigen gelegenheid naar Groenlo komen.

Wat bieden wij jou?

• Een tijdelijke functie van Januari tot Juni
• Een aantrekkelijk salaris, conform CAO Metaal & Techniek, tussen €3.054,- en €3.897,- afhankelijk van ervaring (o.b.v. fulltime dienstverband)
• 25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen (op basis van een fulltime dienstverband) en 8% vakantietoeslag.
• Je maakt deel uit van een enthousiast en deskundig team.
• Gezellige evenementen binnen de organisatie, zoals personeelsfeesten.
• Intern volop mogelijkheid om door te groeien

Vacature is doorlopend totdat we de juiste kandidaat hebben gevonden.

Sollicitatieprocedure

• Solliciteer op de vacature of schrijf je in op deze pagina
• Wij maken graag kennis met je!
• We stellen jouw persoonsprofiel op
• We introduceren je bij de werkgever!

Ben je op zoek naar administratief werk? Bij Seesing Flex hebben we prachtige baankansen voor zowel schoolverlaters als ervaren kandidaten. Of je nu aan de slag wil als (directie)secretaresse, officemanager, receptioniste, of in een andere administratieve rol.