Medewerker orderbeheer

Ben jij iemand die overzicht houdt, gemakkelijk schakelt en energie krijgt van het coördineren van diverse opdrachten? Heb je daarnaast feeling met de grafische sector en vind je het leuk om te zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is? Als medewerker orderbeheer ga je een cruciale rol spelen in het productieproces. Jij bent de verbindende schakel tussen klant, leveranciers en interne afdelingen, en zorgt ervoor dat opdrachten soepel verlopen van aanvraag tot eindproduct.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Je begeleidt en coördineert grafische orders van het eerste contact tot de uiteindelijke oplevering;
• je bewaakt de planning, houdt deadlines scherp in de gaten en stuurt tijdig bij wanneer dat nodig is;
• je onderhoudt dagelijks contact met klanten en leveranciers, beantwoordt vragen en denkt mee in oplossingen;
• je verwerkt opdrachten nauwkeurig in het systeem en zorgt dat alle informatie volledig en correct is;
• je bewaakt de kwaliteit van lopende opdrachten en zorgt dat resultaten aansluiten op de verwachtingen;
• je werkt samen met collega’s van productie, verkoop en administratie om projecten efficiënt te laten verlopen.

Je beschikt over het volgende:

• Een communicatief sterk persoon die helder kan overleggen en schakelen tussen verschillende partijen;
• je werkt nauwkeurig, gestructureerd en blijft overzicht houden, ook wanneer deadlines samenkomen;
• je bent klantgericht, denkt mee en houdt van een proactieve aanpak;
• basiskennis van grafische productieprocessen is een voordeel, maar geen must — leren kan altijd;
• je bent beschikbaar van maandag tot en met vrijdag, van 9:00 tot 17:00 uur.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is;
• een collegiaal team met een informele sfeer en korte communicatielijnen;
• ruimte voor eigen inbreng — initiatief wordt gezien én gewaardeerd;
• een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring, volgens cao-richtlijnen;
• mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen met doorgroeikansen en interne begeleiding;
• je krijgt de kans om mee te bouwen aan mooie grafische producties waar je trots op kan zijn.