Medewerker Financiële Administratie

In de functie van Medewerker Financiële Administratie ben je zowel werkzaam vanuit het mooie kantoor in New Babylon aan het Centraal Station in Den Haag als in dat je een aantal dagen in de week in Utrecht werkt. Binnen het Finance team bestaande uit 6 medewerkers, ben jij verantwoordelijk voor het facturatieproces van A tot Z. Je wordt begeleid door, en rapporteert aan de Controller.

Je werkzaamheden bestaan in eerste instantie uit een stuk debiteurenbeheer, maar je zal in het algemeen ook ondersteunen op andere zaken van de Finance afdeling, afhankelijk van jouw niveau.

• Maken, verwerken en versturen van facturen, creditnota’s en herinneringen uit het reserveringssysteem Smart Event Manager (SEM) en boekhoudsysteem Exact Online.
• Opvolgen van betalingsherinneringen, zowel per mail als telefonisch. Up-to-date houden van de bijbehorende debiteurenadministratie.
• Oplossen van factuurproblemen en het verwerken van correcties.
• Bijdragen aan het optimaliseren van het facturatieproces in samenwerking met de betrokken afdelingen op de locaties.

Maar afhankelijk van jouw niveau en ambities ook: 

• BTW-aangiftes, balansdossiers, beheer van tussenrekeningen, het opstellen van werkomschrijvingen, etc. 
• Ondersteunen van de Finance-collega’s bij maandafsluitingen, maandrapportages, het jaarrekeningendossier en andere voorkomende werkzaamheden.

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Je bent 32 tot 40 uur beschikbaar en bent op vrijdag beschikbaar.
• Je hebt een opleiding óf minimaal 1 jaar ervaring in de financiële administratie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met Smart Event Manager (SEM) en/of Exact Online is een pré.
• Je bent klantvriendelijk, nauwkeurig, communicatief vaardig en oplossingsgericht.
• Je kunt goed samenwerken en bent behulpzaam richting collega’s en klanten.
• Bij 4 werkdagen werk je 50/50 in Den Haag en Utrecht, bij 5 dagen werk je 3 dagen in Utrecht en 2 vanuit Den Haag. 

De organisatie is dynamisch en continu in ontwikkeling. Je komt te werken in een professionele, zakelijke omgeving met een enthousiast team bestaande uit twee Controllers, een Assistent Controller en twee Financieel Medewerkers en een Directeur Finance.

Daarnaast bestaan de arbeidsvoorwaarden uit:

• Een salaris van € 2.800 tot € 3.500 bruto per maand o.b.v. fulltime, afhankelijk van relevante werkervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ouderdoms- en nabestaandenpensioen, mogelijkheden tot het kopen van extra verlof, een fietsplan en reiskostenvergoedingsregeling.
• Doorgroeimogelijkheden binnen een snel veranderend bedrijf, waarin er regelmatig verschuivingen plaatsvinden. Je werkt direct samen met de Controller en kan hiermee allerhande zaken naar wens oppakken. 
• Volop mogelijkheid om je verder te ontwikkelen d.m.v. een eigen Academy, waar je onbeperkt online trainingen kunt volgen.
• Een informele en collegiale werksfeer.

Ben je enthousiast over deze vacature? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie! Stuur een mail met je cv (en motivatie) naar danique@go-office.nl of solliciteer via onderstaand sollicitatieformulier!

Bekijk HIER de andere vacatures van Go:Office Recruitment.

Voor meer info over de functie van Medewerker Financiële Administratie neem je contact op met Danique van Houte via  +31 6 19 80 31 65.