Managementsecretaresse

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als managementsecretaresse bij gemeente Halderberge ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Jij zorgt dat alles goed verloopt voor de teammanagers en houdt altijd het overzicht. Dankzij jou lopen agenda's strak, zijn vergaderingen goed voorbereid en zijn alle deadlines keurig op schema.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert de complexe agenda's van 7 teammanagers en bewaakt prioriteiten.
• Je bereidt vergaderingen en overleggen voor en verzorgt de verslaglegging.
• Je houdt overzicht over lopende acties en zorgt dat afspraken worden nagekomen.
• Je ondersteunt bij de organisatie van bijeenkomsten, teamdagen en opleidingen.
• Je zorgt voor attenties bij bijzondere gelegenheden binnen het team.

Je werkt 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot 1 februari 2026.

Als managementsecretaresse ben jij iemand die graag overzicht houdt, zorgvuldig werkt en goed kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Jij zorgt dat afspraken kloppen, dat de planning klopt en dat managers op tijd beschikken over de juiste informatie. Je werkt gestructureerd, bent betrouwbaar en weet wat er nodig is om anderen goed te ondersteunen. Je blijft rustig wanneer het druk is en weet goed prioriteiten te stellen.

Wat neem je mee:

• Minimaal een mbo-niveau 4 diploma in de richting van managementassistent, directiesecretaresse of een vergelijkbare opleiding.
• Ervaring met het beheren van meerdere complexe agenda's.
• Goede kennis van Outlook, Office 365 en Teams.

• Een salaris van € 2805,- tot € 3980,- o.b.v. 36 uur per week/ schaal 7, cao Gemeenten
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.