Managementondersteuner

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als managementondersteuner zorg jij ervoor dat de bestuurde zijn dag goed kan doorkomen. Jij regelt, plant en organiseert. Je maakt afspraken en zorgt dat alles op het juiste moment klaarstaat. Je werkt veel samen met een collega-managementondersteuner; samen vormen jullie een sterk duo dat snel schakelt wanneer plannen veranderen.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Het beheren en bijhouden van een drukke agenda.
• Het beheren van de mailbox.
• Afspraken plannen, verzetten en afstemmen met verschillende partijen.
• Regelen van praktische zaken zoals dienstauto's, dienstreizen en visa.
• Zorgen dat dossiers compleet en op tijd klaarstaan.
• Contact houden met bestuursleden, MT-leden en andere managementondersteuners.

Je werkt 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor maximaal 6 maanden, met kans op verlenging.

Als managementondersteuner ben jij iemand die rustig blijft, ook wanneer het druk is of plannen snel veranderen. Je kunt goed omgaan met afwisselende situaties en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken. Je vindt het leuk om veel te regelen, met verschillende mensen samen te werken en te zorgen dat alles goed georganiseerd is voor de bestuurder. Je begrijpt dat vertrouwelijke informatie zorgvuldig moet worden behandeld en je voelt je prettig in een omgeving waar politiek en organisatie samenkomen.

Wat neem je mee:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring met documentmanagementsystemen zoals iBabs, SIRIS en Delphi.
• Ervaring in een omgeving waar je de ambtelijke top ondersteunt.
• Ervaring met MS Office.

• Een salaris van € 3484,93 tot € 4868,02 / schaal 9, cao Rijk.
• 100% ov reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.