Managementassistent Rotterdam

Binnen een team van acht bestuurs- en managementondersteuners zorg jij voor een goede ondersteuning van bestuur, directie en management. Je helpt bij het plannen van agenda’s, bereidt overleggen voor en bewaakt de opvolging van afspraken. Daarbij schakel je met verschillende interne en externe partijen en houd je overzicht, ook wanneer het druk is.

Je ondersteunt bij de dagelijkse secretariële werkzaamheden, zoals het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast bewaak je mailboxen en zorg je dat toezeggingen goed worden opgevolgd. Samen met je collega’s werk je aan het verbeteren en vernieuwen van werkprocessen binnen het secretariaat.

Wat ga je doen?

• Plannen en beheren van agenda’s voor bestuur en management

• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten

• Uitzetten en bewaken van acties en afspraken

• Onderhouden van contact met interne en externe betrokkenen

• Bewaken van mailboxen en opvolgen van toezeggingen

• Verzorgen van secretariële en administratieve werkzaamheden

• Meedenken over verbeteringen in werkprocessen.

Om deze opdracht goed en met plezier te kunnen uitvoeren, is het fijn als je jezelf herkent in het volgende:

• HBO werk- en denkniveau

• Ervaring met management- of bestuurlijke ondersteuning

• Je stelt makkelijk prioriteiten en denkt vooruit

• Goede beheersing van de Nederlandse taal

• Je werkt prettig met digitale systemen zoals MS Office en MS Teams, ervaring met iBabs is een plus

Je krijgt een opdracht met duidelijke kaders en fijne voorwaarden:

• Bruto maandsalaris tussen €3.426 en €4.478 (schaal 8, o.b.v. 36 uur)

• Samenwerking in een professioneel en betrokken team

• Vakantiegeld en een persoonlijk budget

• Goede pensioenregeling

• Afwisselende werkzaamheden op bestuurlijk niveau

• Ruimte om mee te denken over verbeteringen en vernieuwing

• Een opdracht met mogelijke verlenging

Zie jij jezelf in deze rol en wil je werken binnen een organisatie met maatschappelijke impact? Solliciteer uiterlijk 30 december online of stuur je cv naar cassandra.karakostas@actiefwerkt.nl.

Heb je vragen of wil je eerst even overleggen? Bel of app gerust naar 06 57 26 32 07 — we helpen je graag verder.