Managementassistent provincie Overijssel

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Provincie Overijssel is op zoek naar 2 managementassistenten, ieder met een eigen werkgebied binnen het provinciebestuur van Overijssel. Dit zijn beide tijdelijke functies voor een periode van 4 maanden.

De eerste functie richt zich op de ondersteuning van een gedeputeerde. In deze rol zorg je voor een goed georganiseerde werkdag, bereid je bestuurlijke overleggen en afspraken voor, en houd je nauwkeurig overzicht over agenda, communicatie en prioriteiten.

De tweede functie is gericht op de ondersteuning van de Commissaris van de Koning. Hier werk je binnen het team Kabinet en draag je bij aan de voorbereiding van officiële bezoeken, representatieve werkzaamheden, externe afspraken en contacten met bestuurlijke partners.

De rollen hebben een eigen focus, maar bieden dezelfde kans: werken in het bestuurlijke hart van Overijssel, waar jij met jouw organisatietalent echt het verschil maakt.

Een greep uit jouw taken:

• Beheren van de complexe agenda en mailbox.
• Voorbereiden van vergaderingen, afspraken en overleggen.
• Verzorgen van correspondentie en verslaglegging in het Nederlands, Engels en Duits.
• Onderhouden van contacten met collega's, externe relaties en samenwerkingspartners.
• Regelen van vervoer, afspraken en representatieve aangelegenheden.
• Verwerken van uitnodigingen.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk en krijgt een contract voor 4 maanden, met kans op verlenging.

Als managementassistent ben jij een betrokken en stressbestendige professional die houdt van structuur en overzicht. Jij bent iemand die energie krijgt van regelen, plannen en ontzorgen. In een afwisselende bestuurlijke omgeving weet jij precies wat prioriteit heeft, ook als de agenda plots verandert. Je voelt je thuis in een omgeving waar politiek-bestuurlijke belangen samenkomen en weet met tact, discretie en professionaliteit te handelen.

Wat neem je mee:

• Een afgeronde mbo-opleiding tot directiesecretaresse of vergelijkbare richting.
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een (semi-)overheidsorganisatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Duitse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Een salaris van € 3.044,75 tot € 4.274,72 bruto o.b.v. 36 uur / schaal 8 cao Provincie
• Woon-werkverkeer fietsen/wandelen € 0,21 (fiscaal onbelast) per werkelijk afgelegde kilometer.
• Een OV reiskostenvergoeding van 100%.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.