Managementassistent gemeente Alkmaar

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als managementassistent ben jij de rechterhand van het managementteam. Je bewaakt de planning, houdt overzicht in agenda's en zorgt dat afspraken, vergaderingen en documenten tot in de puntjes geregeld zijn. Daarbij ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorg je dat informatie helder en tijdig wordt gedeeld.

Jouw werkzaamheden:

• Organiseren en coördineren van vergaderingen en afspraken.
• Beheren van e-mail en telefoonverkeer.
• Voorbereiden en onderhouden van documenten en presentaties.
• Ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden.

Je werkt 32 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag voor een periode van ca. 4 maanden. Maandag en vrijdag zijn vaste werkdagen. De werktijden en overige werkdagen worden in overleg vastgesteld.

Als managementassistent ben jij een proactieve en betrouwbare professional die energie krijgt van organiseren en ontzorgen. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en weet snel te schakelen tussen verschillende taken. Je kunt goed onder druk werken en houdt ervan om alles gepland en georganiseerd te houden.

Je straalt vertrouwen uit en werkt prettig samen met collega's op verschillende niveaus binnen de organisatie. Daarnaast denk je vooruit en neem je initiatief waar nodig.

Verder vragen we:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met Microsoft Office (zoals Outlook, Word, Excel en Teams).
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

• Een bruto salaris conform schaal 7 CAO Gemeente (FT 36 uur) vanaf € 2840 t/m € 3908.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.