Managementassistent

Voor de gemeente Emmen zoeken we een Managementassistent.

Startdatum: 01-11-2025

Einddatum: 31-03-2026 met optie tot verlenging

Uren per week: 36

Functie

Het complete takenpakket van de managementassistent voor teamleiders is erop gericht te ontzorgen bij de dagelijkse werkzaamheden. Daarbij komen onder andere de volgende taken aan de orde:

Verrichten van secretariële werkzaamheden:

o agendabeheer

o verzorgen correspondentie

o voorbereiden, notuleren en afhandelen van vergaderingen en (publieke) bijeenkomsten

o zorgdragen voor de logistieke planning

o organiseren van en ondersteunen bij (publieke) bijeenkomsten en activiteiten.

Onderhouden van in- en externe contacten en het opbouwen van een netwerk;

Het kanaliseren van de in- en externe contacten van de teamleiders die jij ondersteunt;

Het (eventueel) bieden van ondersteuning voor programma's, projecten en opgaven binnen de organisatie.

Functie-eisen

Je hebt minimaal een MBO opleiding (niveau 4) met aanvullende specialisatie op het gebied van managementondersteuning;

Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring op dit vakgebied;

Je kunt gemakkelijk schakelen tussen diverse werkzaamheden en flexibel handelen;

Je bent proactief, accuraat, zorgvuldig en kunt prioriteiten stellen;

Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren;

Je weet de weg in de gehele organisatie te vinden;

Je beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus, bent representatief en hebt gevoel voor zakelijke etiquette.

Aanbod

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 3.000,- en € 4.000,- (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.

Sollicitatie

Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

Reageren kan tot uiterlijk 21 oktober, tot 17.00.

Je hebt minimaal een MBO opleiding (niveau 4) met aanvullende specialisatie op het gebied van managementondersteuning;

Je hebt minimaal 2 jaar relevante werkervaring op dit vakgebied;

Je kunt gemakkelijk schakelen tussen diverse werkzaamheden en flexibel handelen;

Je bent proactief, accuraat, zorgvuldig en kunt prioriteiten stellen;

Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren;

Je weet de weg in de gehele organisatie te vinden;

Je beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden op verschillende niveaus, bent representatief en hebt gevoel voor zakelijke etiquette.

.