Managementassistent (28 upw, in dienst bij opdrachtgever)

Ben je een Management Assistent met ervaring die van lekker afwisselend werken houdt? Pas jij binnen een informele werkomgeving, waar jij soms je nette schoenen aantrekt voor gasten? Draag je graag bij aan de maatschappij door te werken voor een zorgorganisatie?

Ja? Dan ben jij misschien de Secretaresse die wij zoeken!
Lees snel verder en reageer op deze mooie functie.

Organisatie
Onze klant is een zorginstelling.

Functie
Jij ontlast het management, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is om de dag soepel te laten verlopen.

Je houdt van structuur, plannen en organiseren – en dat doe je met flair. Als sociaal en proactief persoon schakel je moeiteloos met collega’s en leidinggevenden. Bovendien krijg je in deze functie volop ruimte om te groeien, jezelf verder te ontwikkelen en écht impact te maken. De afdeling wordt gevormd door een directeur, een manager bedrijfsvoering en meerdere programmamanagers. Jij bent de verbindende schakel binnen het managementteam en zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen en alles tot in de puntjes is geregeld.

Als managementassistent let je goed op wat er op de locatie speelt en geef je door wat nodig is. Daarnaast houd je je bezig met:

• Beheren van agenda’s en organiseren van afspraken en vergaderingen;
• Notuleren, voorbereiden en ondersteunen bij overleggen;
• Ondersteunen van HR bij werving en onboarding;
• Zorgen dat kantoor en team soepel functioneren;
• Vooruitdenken en verbeteringen aandragen.

Functie-eisen
Wie jij bent:

• Een ervaren managementassistent of office manager met minimaal een MBO+ werk- en denkniveau;
• Handig met MS Office en communicatief sterk;
• Iemand die initiatief neemt en graag meedenkt.

Aanbod
Je komt direct in dienst bij onze klant en zij bieden jou het volgende arbeidsvoorwaardenpakket:

• Een salaris tussen €2.535 en €3.700 bruto per maand (36 uur);
• 8,33% vakantiegeld én een eindejaarsuitkering;
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling;
• Een jaarcontract (28 uur per week) met uitzicht op vast;
• Werken in hartje Amsterdam, binnen een organisatie met maatschappelijke impact.