Management Assistent

Organisatie

Een grote vestiging met de sfeer van een familiebedrijf

Je komt terecht bij een innovatieve en duurzame technisch dienstverlener met ruim 1.800 collega's verspreid over zo'n 30 vestigingen in Nederland. De vestiging in Capelle aan den IJssel is één van de grootste en telt zo'n 150 collega's die in hechte klantteams werken aan technisch beheer en installaties. De cultuur is open en informeel, samenwerken en vrijheid staan centraal en iedereen wordt gehoord. Je werkt op een modern kantoor met korte lijnen naar zowel de directie als de operatie. Humor en relativeringsvermogen worden hier zeker gewaardeerd.

Wat ga je doen als Management Assistent?

Als Management Assistent ben je de spil rondom de regiodirecteur en het managementteam. Je houdt het overzicht, pakt initiatief en zorgt dat afspraken ook daadwerkelijk worden nagekomen. Concreet doe jij het volgende:

• Beheren van de agenda van de regiodirecteur en bewaken van de opvolging van acties
• Voorbereiden en uitwerken van MT-overleggen, regio-overleggen en kwartaalreviews
• Coördineren van veiligheids- en kwaliteitsmeldingen en de opvolging richting de juiste experts
• Voorbereiden en opstellen van rapportages en projecten namens de regiodirecteur en het MT
• Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen
• Schakelen met collega's van HR, Finance en andere ondersteunende diensten

Wie ben jij?

Je bent iemand op wie de regiodirecteur en het MT kunnen bouwen. Je werkt gestructureerd, communiceert helder en weet wanneer je moet doorpakken. Verder breng jij het volgende mee:

• MBO 4 of HBO-diploma richting Management Assistant, Office Management of Bedrijfskunde, of aantoonbaar werkniveau door ervaring
• Ervaring als Management Assistent, bij voorkeur op directieniveau
• Sterke organisatorische vaardigheden en organisatiesensitiviteit
• Goed in schakelen tussen verschillende niveaus en stakeholders
• Een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen

Geboden wordt:

Je krijgt verantwoordelijkheid, vrijheid en de ruimte om je werk op jouw manier goed in te richten. Naast een goed salaris conform de cao Metaal & Techniek mag je ook rekenen op:

• 25 vakantiedagen én 6 of 13 ADV-dagen voor een goede werk-privébalans
• Een goede pensioenregeling via PME
• Eigen Ontwikkelhuis voor interne en externe opleidingen, trainingen en cursussen
• Scholingsfonds voor de kinderen van medewerkers
• Vrijheid en ruimte om te groeien en jezelf verder te ontwikkelen