Service Medewerker | 24 uur per week

Als receptionist(e) ben je verantwoordelijk voor het ontvangen en verwelkomen van bezoekers en klanten, waarbij je zorgt voor een professionele en gastvrije eerste indruk van de organisatie. Je beantwoordt en verbindt inkomende telefoongesprekken door naar de juiste collega’s en zorgt dat klanten netjes worden teruggebeld. Daarnaast beheer je de algemene mailbox en stuur je e-mails door naar de juiste personen.

Je plant afspraken in voor collega’s en bezoekers en ondersteunt het team met lichte administratieve taken, zoals het invoeren van gegevens, archiveren van documenten en het opstellen van standaardbrieven of notities. Ook verzorg je de ontvangst- en vergaderruimtes, zorgt dat koffie en thee klaarstaan en dat alles er netjes en verzorgd uitziet.

Verder houd je de voorraad van kantoor- en gastbenodigdheden op peil, ontvang en verwerk je post en pakketten en zie je erop toe dat de receptie en wachtruimte representatief blijven. Je signaleert verbeterpunten in de dienstverlening en ondersteunt waar nodig bij interne evenementen of bijeenkomsten. Dankzij jouw gastvrijheid en nauwkeurigheid voelt iedere klant zich welkom en goed geholpen.

• Representatief, gastvrij en spontaan in contact met anderen
• Communicatief sterk en klantgericht in houding en handelen
• Stressbestendig en proactief, ook als het druk is
• Afgeronde mbo-opleiding of werk- en denkniveau op vergelijkbaar niveau

• Een parttime functie voor 24 uur per week. 
• zaterdag een must en voorkeur woensdag of vrijdag (andere doordeweekse dagen bespreekbaar)
• Salaris tussen €1.500 en €2.000 per maand
• Reiskostenvergoeding
• Pensioenregeling
• Een afwisselende rol waarin geen dag hetzelfde is