Junior Management Assistant
Trinamics
- Beheren van complexe agenda’s van (senior) managers
- Plannen en organiseren van meetings, inclusief faciliteiten en opvolging
- Coördineren van reizen (vluchten, hotels, transport en visa)
- Ondersteunen bij meetings: agenda’s voorbereiden en notuleren
- Organiseren en coördineren van bezoekers en events
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
- Signaleren van knelpunten en verbeteren van processen
- Samenwerken met verschillende afdelingen om teamperformance te verbeteren
- Prioriteren van werkzaamheden en ondersteunen van meerdere stakeholders
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting
- Ervaring als management assistant, directiesecretaresse of officemanager is een pré
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Ervaring met complex agendabeheer en stakeholdermanagement
- Goede kennis van Microsoft Office 365
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Goede beheersing van de Engelse taal, Nederlands is een pré
- Je bent proactief, flexibel en weet prioriteiten te stellen
- Je functioneert goed in een internationale en dynamische omgeving
- Een salaris tussen €3.400 en €4.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
- Altijd een vaste baan – geen tijdelijke projecten
- Mogelijkheid tot direct dienstverband bij onze klanten
- Werken in een internationale hightech werkomgeving
- 13e maand en aantrekkelijke bonusmogelijkheden
- Hybride werken (combinatie van kantoor en thuiswerken)
- Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
- Werken met senior stakeholders binnen een professionele organisatie
- Dynamische werkomgeving met veel afwisseling
