Interim Manager Huisvesting & Technisch Beheer

Hogeschool Leiden is een multisectoriële hogeschool in het hart van de Randstad. De hogeschool heeft ongeveer 12.500 studenten en 1.480 medewerkers. Het onderwijs wordt verzorgd binnen vijf faculteiten met een eigen identiteit, die samenhangt met het karakter van de opleidingen en de verschillende beroepen en werkvelden waarvoor de studenten worden opgeleid.

Onze maatschappelijke opdracht is goed beroepsonderwijs te verzorgen en gekwalificeerde professionals op te leiden die beschikken over een kritische houding en in staat zijn te functioneren in een veranderende beroepspraktijk. Naast kwalificatie voor de beroepspraktijk maken persoonsvorming, socialisatie, internationalisering en het ontwikkelen van maatschappelijke verantwoordelijkheid deel uit van onze opleidingen. Het leren van de student staat daarbij altijd centraal.

Dit alles komt samen op een toegankelijke en levendige campus waar ontmoeten en samen leren centraal staan en waar vijf beloftes de leidraad vormen voor ons handelen:

1. We kennen de student, de student kent ons.
2. We dagen al onze studenten uit actief te studeren en zich te ontwikkelen.
3. We zijn een waardevolle partner in de vernieuwing van de beroepspraktijk.
4. We leren met en van elkaar: iedereen doet ertoe en draagt bij.
5. We zijn een aantrekkelijke werkgever en zijn gericht op gezamenlijk resultaat.

We benaderen deze beloftes vanuit onze drie kernwaarden: betrokken, bevlogen en betekenisvol. 

Facilitair Bedrijf & Huisvesting

Het Facilitair Bedrijf & Huisvesting van HL is gepositioneerd als ondersteunende dienst, die aansluit bij het primaire proces. De deelgebieden van het Facilitair Bedrijf zijn: Huisvesting, Technisch Beheer, Inkoop, Schoonmaak, Catering, Evenementen, Beveiliging, Conciërges, Receptie, Repro, BHV, Veiligheid, Duurzaamheid & Milieu en de Servicedesk.

De afdeling Huisvesting & Technisch Beheer onderhoudt, beheert én verbetert onze gebouwen. De afdeling verzorgt aan de hand van het huisvestingsconcept en het werkplekconcept "activiteitgericht werken" de inrichting van alle ruimten in de gebouwen. Dit betreft bijvoorbeeld het meubilair van kantoor-, onderwijs en algemene ruimten, maar ook de audiovisuele middelen, (led)verlichting, technisch onderhoud en het klimaat.

De twee teams, Huisvesting (4 medewerkers) en Technisch Beheer (7 medewerkers), werken gezamenlijk aan een aantrekkelijke, veilige, toegankelijke en duurzame campus waar studenten, medewerkers en professionals uit de beroepspraktijk graag zijn om samen te leren, te werken en elkaar te ontmoeten. Daarnaast worden ontwikkelingen binnen het onderwijs op de voet gevolgd en vertaald naar concrete aanpassingen in de huisvesting.

Opdracht

Voor Hogeschool Leiden zoeken wij op korte termijn een ervaren interimmanager die leiding geeft aan de afdeling Huisvesting & Technisch Beheer en zorgt voor continuïteit, professionalisering en voortgang van lopende projecten.

Verantwoordelijkheden

• Aansturen van de teams Huisvesting en Technisch Beheer.
• Verantwoordelijk voor dagelijks beheer, onderhoud en exploitatie van onderwijsgebouwen.
• Bewaken van veiligheid, wet- en regelgeving, vergunningen en inspecties.
• Managen van onderhoudscontracten en aansturen van leveranciers en externe partners.
• Sturing geven aan huisvestings- en renovatieprojecten.
• Adviseren van directie over huisvesting, vastgoed, duurzaamheid en investeringen.
• Bewaken van budgetten, MJOP en projectplanningen.
• Verbinden van onderwijsbelangen met facilitaire en technische dienstverlening.
• Aansturen van verander- en professionaliseringstrajecten binnen de afdeling. 

4,5 maand - 24 uur - 0.67 fte

• HBO werk- en denkniveau;
• Opleiding Facility Management, Bouwkunde, Vastgoedmanagement, Technische Bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Minimaal 10 jaar ervaring in leidinggeven en coachen van teams op het gebied van huisvesting en technische zaken;
• Aantoonbare kennis van gebouw gebonden installaties;
• Ervaring met het aansturen van onderhoudspartijen en het beheren van onderhoudscontracten;
• Recent aantoonbare ervaring met een aanbestedingstraject;
• Recente en aantoonbare ervaring met het opstellen en beheren van projectbegrotingen, kostenmanagement en planning;
• Kennis van technisch beheer, onderhoud, contractmanagement en projectmanagement;
• Beschikbaar in onderstaande schoolvakanties i.v.m. de aansturing van uitvoerende projecten:
  • Zomervakantie; kalenderweek 29 t/m 36
  • Herfstvakantie; kalenderweek 43

Functiewensen

• Ervaring binnen onderwijs, overheid, zorg of andere complexe publieke organisaties;
• Ervaring met duurzaamheid, campusontwikkeling en huisvestingsvraagstukken.