Interim Directiesecretaresse

Als Interim Directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de Directeur/Bestuurder en speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van haar dagelijkse werkzaamheden. Je ontzorgt proactief, houdt overzicht en zorgt ervoor dat zaken tijdig en zorgvuldig worden opgepakt. Dankzij jouw vooruitziende blik anticipeer je op ontwikkelingen en schakel je moeiteloos mee met de dynamiek van de organisatie en de prioriteiten van de Directeur/Bestuurder.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de klachtenmailbox en coördineer je de opvolging van klachten en eventuele verzekeringskwesties. Ook ondersteun je de Raad van Toezicht door vergaderingen voor te bereiden, agenda's op te stellen, notulen te verzorgen en actiepunten te bewaken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het ondersteunen van de Algemeen Directeur in de breedste zin van het woord
• Het beheren van een complexe en dynamische agenda
• Het voorbereiden, plannen en coördineren van afspraken en overleggen
• Het notuleren van diverse vergaderingen, waaronder MT- en RvT-overleggen
• Het opstellen en uitwerken van vergaderstukken, notulen en actiepunten
• Het beheren en opvolgen van de klachtenmailbox
• Het coördineren van klachtenafhandeling en eventuele verzekeringsvraagstukken
• Het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders
• Het bewaken van voortgang, deadlines en gemaakte afspraken

Functie-eisen

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
• 24 uur per week beschikbaar
• Ruime ervaring als Directiesecretaresse, Management Assistent of aanverwante functies
• Ervaring met Ibabs is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Ontzorgen, plannen en regelen is je tweede natuur
• Je hebt een goed gevoel voor (politieke) verhoudingen en kan goed het overzicht bewaren
• Je bent flexibel, positief ingesteld en kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten

Arbeidsvoorwaarden
Voor deze opdracht zijn wij op zoek naar een freelancer / zzp'er en geldt een inkooptarief tussen €65 en €70 incl. reiskosten.