Gastvrouw/receptioniste

Als gastvrouw/receptionist(e) zorgt hij/zij dagelijks voor een professioneel ontvangst en soepele front-office operatie. Taken omvatten o.a.:

• Bezoekersontvangst en begeleiding naar vergaderruimtes/collega’s;
• Telefoonbeheer: aannemen, doorschakelen en klantvragen correct afhandelen;
• Lichte administratie: post & pakketten, mailboxbeheer, bestellen van o.a. parkeerkaarten en kantoorbenodigdheden;
• Facilitaire ondersteuning: vergaderruimtes representatief houden, koffiemachine bijvullen/schoonmaken, vaatwasser in/uitruimen, lunchbestellingen, voorbereiden van meetings en kleine evenementen.
• In deze rol werkt jej nauw samen met collega’s van architectuur, realisatie en beheer. Servicegerichtheid, nauwkeurigheid en organisatiekracht zijn sleutelwoorden. Je signaleert verbeterkansen, handelt proactief en draagt zichtbaar bij aan gastvrijheid, kantoorlogistiek en teamondersteuning.

• Mbo-niveau, bij voorkeur richting hospitality/office management;
• Ervaring in een vergelijkbare receptie/front-office of administratieve rol;
• MS Office vaardig; snel en zorgvuldig met e-mail, agendas en lijsten;
• Communicatief sterk, representatief, discreet en servicegericht;
• Stressbestendig, goed organiserend en flexibel in een dynamische omgeving.

• Een afwisselende fulltime functie (40 uur) in een dynamisch ontwerp- en bouwbureau;
• Ontwikkelkansen: meedenken, eigen initiatieven en doorgroei binnen een snelgroeiende organisatie;
• Mensgerichte cultuur met korte lijnen en waardering voor ideeën;
• Tijdelijk contract (12 maanden) met intentie tot vast;
• Salarisindicatie: ca. €2.600–€3.200 bruto p/m (fulltime), afhankelijk van ervaring en regio.