Functioneel Beheerder Vastgoed

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 12-03-2026 om 12:00.

Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Barneveld is FlexIntens op zoek naar een Functioneel Beheerder Vastgoed voor 12 uur per week.

Barneveld groeit. We zetten ons in voor wat onze inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Logisch, want we zijn er voor elkaar. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat maakt het spannend en boeiend. Daarom kunnen we jouw kennis, ervaring en ideeën goed gebruiken. Want jij kunt het verschil maken. En wij bieden jou fijne collega's, een leuke werksfeer en aandacht voor balans en privé.

Opdracht

Binnen de gemeentelijke organisatie speelt functioneel beheer een sleutelrol in het verbinden van de informatiebehoefte van de organisatie met de technische mogelijkheden van ICT. In een hybride aansturingsmodel, waarin de functionele aansturing centraal is georganiseerd en de hiërarchische verantwoordelijkheid bij de teams ligt, is de functioneel beheerder de schakel tussen beleid, uitvoering en technologie.

Team Vastgoed staat aan de vooravond van enkele belangrijke transities: de implementatie van een nieuw Vastgoed Informatiesysteem (VIS) (brand) en de applicaties EnergieMissie (brand) voor het beheer en monitoren van verbruikte energie en OnderwijkLoket (brand) voor het bijhouden en analyseren van de informatie van onderwijshuisvesting. Daarnaast werkt team Ontwikkeling al enige tijd met P8 (brand), software voor het beheer van gronden, maar heeft nog niet de beschikking over een functioneel beheerder.

Doel van de functie

De functioneel beheerder draagt zorg voor de optimale werking, inrichting en doorontwikkeling van de vastgoedgerelateerde applicaties. Hij/zij fungeert als brug tussen gebruikers, leveranciers en ICT, en speelt een actieve rol in de implementatie, het beheer, de continue verbetering van de systemen en de regievoering op de softwarecontracten.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Vanuit de functioneel beheerrol ondersteunen bij de implementatie van het nieuwe Vastgoed Informatiesysteem (VIS) (brand) en bijdragen aan een soepele overdracht van leverancier naar organisatie
• In afstemming met de eigenaar en (sleutel)gebruikers beheren en optimaliseren van de applicaties Vastgoedbeheersysteem, EnergieMissie (brand), OnderwijkLoket (brand) en P8 (brand)
• Testen van nieuwe releases en updates; instrueren van gebruikers over wijzigingen
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor gebruikers bij vragen, incidenten en wensen
• Afstemmen met leveranciers over prestaties, incidenten en doorontwikkeling
• Inrichten en beheren van autorisatiestructuren en functiescheiding
• Signaleren van verbetermogelijkheden en benutten van nieuwe functionaliteiten
• Ondersteunen bij het verbeteren van datakwaliteit en het borgen van gegevensintegriteit
• Documenteren van processen, procedures en gebruikersinstructies

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder vastgoed
2. Aantoonbare kennis van P8-software, vastgoedapplicaties, EnergieMissie en/of OnderwijkLoket,
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder binnen een overheidsorganisatie
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveauin de richting van informatiemanagement, vastgoed, bestuurskunde of vergelijkbaar
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder binnen een gemeente
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder vastgoed
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaarmet implementatie- én verandertrajecten, licht dit duidelijk toe in het cv
5. Aantoonbare werkervaring met P8-software, vastgoedapplicaties, EnergieMissie en/of OnderwijkLoket, benoem duidelijk in het cv waar deze is opgedaan
6. Aantoonbare werkervaring metBiSL en/of ITIL, licht dit duidelijk toe in het cv

Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.