Facilitair Beleidsadviseur

Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.

6 maanden - 32-36 uur - 1.00 fte

Team

Interne Dienstverlening. Een team van 40 medewerkers die bezig zijn om te zorgen dat iedereen goed kan werken op alle locaties van de gemeente.

Opdracht

De gemeente heeft een globaal schets en een investeringsbegroting gemaakt voor de herinrichting en optimalisatie van het Stadhuis Woerden. Dit moet nu tot realisatie komen. Daarnaast werkt Sociaal Domein en ook Oudewater tegenwoordig op meerdere locaties. De facilitaire en ICT organisatie is gevraagd om een kostenmodel te ontwikkelen. Dit om op te nemen in de najaarsnota.

De opdracht:

• Het opstellen van een definitief ontwerp, programma van eisen, offerte aanvraag, offerte beoordeling en begeleiding van de leverancier.
• Het opstellen van een gespecificeerd kostenmodel voor de facilitaire en ict organisatie rondom extra werkplekken/ extra locaties. Rekening houdend met lokatie, m2 en werkplekken.

Eindresultaat:

• Goedgekeurd definitief ontwerp door Ondernemingsraad, directie en opdrachtgever.
• Goedgekeurd programma van eisen door opdrachtgever.
• Realisatie van de herinrichting/ optimalisatie conform goedgekeurd definitief ontwerp.
• Oplevering binnen financieel kaders.
• Oplevering gespecificeerd kostenmodel voor facilitaire en ict organisatie rondom extra werkplekken/ extra locaties.

Uiterlijk voor 31-10-2026.

Randvoorwaarden

• De functie werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen: OR, het team, opdrachtgever, directie, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing.
• Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• De functie is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het resultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van een facilitaire opleiding of vergelijkbaar;
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring binnen het facilitaire domein;
• Aantoonbare werkervaring met de herinrichting van (open) werkplekconcepten;
• Aantoonbare werkervaring met gebouwbeheer en met name op installatiegebied;

Functiewensen

• Aantoonbare werkervaring met werplekherinrichting;
• Aantoonbare werkervaring met facilitaire projecten en kostprijsberekeningen;
• Aantoonbare werkervaring met gebouwbeheer en installaties (benoem duidelijk in het cv hoe hier aan voldaan is);
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en actieve communicatie;