Documentair informatiemanager

Je bent bij Rijkswaterstaat verantwoordelijk voor het inrichten en beheren van het projectarchief, volgens de afspraken en kwaliteitseisen van de organisatie. Ook coach je projectmedewerkers, zodat iedereen zich bewust is van de taken en verantwoordelijkheden.

Waar kom je terecht?
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit 7 landelijke en 7 regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werkt zij dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Zij beheert en ontwikkelt de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zet in op een duurzame leefomgeving.

Je werkt binnen het team Vervanging en Renovatie Objecten IJsselmeergebied & Sluizen en bent verantwoordelijk voor een divers takenpakket waarbij je als eindresultaat een ingericht projectactief en de middelen voor het documentbeheer oplevert.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix. Ook verleen je autorisaties tot het documentmanagementsysteem en trekt deze in.
• Je maakt relevante standaardweergaven of standaard zoekvragen in het documentmanagementsysteem naar behoefte van de medewerkers.
• Je instrueert (nieuwe) projectmedewerkers, zodat deze de eigen taken met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming zelfstandig en adequaat kunnen uitvoeren.
• Je bent verantwoordelijk voor het toevoegen, ordenen, waarderen, selecteren en muteren van nieuwe (sub)dossiers binnen de ordeningsstructuur.
• Je houdt alle documenten van het projectarchief actueel en verplaatst documenten en/of (sub)dossiers.
• Je zorgt dat alle inkomende, interne en uitgaande documenten volgens de kaders verwerkt worden en op tijd beschikbaar wordt gesteld.
• Je meldt storingen aan Lokaal Functioneel Beheer (LFB) en inventariseert en maakt verbetervoorstellen voor de applicaties.

Wat breng je mee?

Eisen

• Je hebt een mbo-opleiding afgerond in het vakgebied van informatiemanagement of vergelijkbaar.
• Je hebt ervaring met werken met een Document Management Systeem (DMS) en het vakgebied van digitaal archiveren.
• Je hebt ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening en het gebruik van DIM-gerelateerde ICT-middelen.
• Je hebt ervaring met het schrijven van handreikingen en werkinstructies.
• Je hebt kennis van en ervaring met (grootschalige) GWW-projecten.

Wensen

• Je hebt kennis van en ervaring met werken bij Rijkswaterstaat of andere grote overheidsorganisaties.
• Je hebt kennis van relevante kaders en regelgeving, bijvoorbeeld Woo, AVG, Aw, BIHR en Toepassingsmodel metadata.
• Je hebt ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint-applicatie.

Kenmerken
Fulltime: 36 uur
Looptijd: per direct voor 12 maanden, met een optie tot verlenging van 3 x 12 maanden
Locatie: Utrecht

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór woensdag 12 november aanstaande. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met een van onze consultants Jop Verhulst of Koen de Vlaming, bel 078-654 90 60. Referentienummer 250941.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.