Document Controller

Voor een uitdagend project in Den Haag zijn wij op zoek naar een Document Controller.

In deze rol ondersteun je een technisch complex en duurzaam infrastructuur project dat restwarmte transporteert binnen Zuid-Holland. Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de organisatie van alle projectdocumentatie, zodat alle informatie correct, traceerbaar en toegankelijk is voor zowel projectteams als externe partijen.

De project locatie is in Den Haag, terwijl het kantoor in Utrecht is gevestigd. Je werkt minimaal 2–3 dagen per week op kantoor, deels thuiswerken is mogelijk, en daarnaast bezoek je ook de project locatie. Als Document Controller krijg je de kans om jouw kennis en kunde in te zetten én verder uit te breiden, terwijl je een cruciale rol speelt in het soepel laten verlopen van het project.

Wat houdt de functie in:

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het beheer en de organisatie van projectdocumentatie gedurende de gehele levenscyclus. Je zorgt voor consistentie, archivering en tijdige distributie van documenten, en ondersteunt projectteams en externe partijen bij het gebruik van document management systemen. Daarnaast draag je bij aan de professionalisering van document control binnen het project.

Je komt terecht in een betrokken en deskundig team waarin samenwerking, kwaliteit en structuur centraal staan. Je hebt veel verantwoordelijkheid en ruimte om je eigen ideeën en expertise in te brengen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Toepassen van consistente documentnummering en identificatie
• Digitaal organiseren en archiveren van projectdocumentatie in SharePoint DMP
• Beheren van documentwijzigingen, metadata en tijdige distributie
• Bijhouden en controleren van het Master Document Register
• Controleren van documenten op kwaliteit, integriteit en compliance
• Ondersteunen van reviewcycli en voortgangsrapportages
• Fungeren als aanspreekpunt voor projectteams en externe partijen
• Aanwezig zijn bij projectvergaderingen en beheren van toegangen in EDMS

Daarnaast ben jij iemand die helder communiceert, knopen durft door te hakken, ervaring heeft met multidisciplinaire teams en externe partijen, én bijdraagt aan een gestructureerd en professioneel documentbeheer.

Wat breng je mee:

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring met Document Control of Informatie Management in grote technische projecten
• Ervaring met Document Management Systemen zoals SharePoint of vergelijkbaar
• Kennis van versiebeheer, archivering, metadata, reviewcycli, classificatie en Master Document Register
• Affiniteit met MS Office en snel nieuwe software kunnen leren
• Nauwkeurig, proactief en resultaatgericht
• Beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk

Wat wij bieden:

• Een aantrekkelijk salaris tussen € 4.250,00 en € 5.800,00 br per maand, afhankelijk van kennis ervaring.
• Afwisselend en uitdagend project met technische complexiteit
• De mogelijkheid deels thuis te werken (minimaal 2–3 dagen per week op kantoor )
• 8% vakantiegeld en 8% pensioentoelage 
• Start z.s.m. tot 31-12-2026!!!