Directiesecretaris

Voor de gemeente Urk zoeken we een Directiesecretaris.

Startdatum: 27-05-2026
Einddatum:  01-12-2026 met optie tot verlenging
Uren per week: 36

In deze tijdelijke rol ben je vooral de rechterhand van de gemeentesecretaris, maar ook de verbinder tussen de gemeentesecretaris, het MT, de organisatie en de regio. Je adviseert haar op het proces van de bestuurlijke besluitvorming en bewaakt de kwaliteit van dit proces Je ondersteunt het management bij de uitvoering, coördinatie en evaluatie van besluiten. Ook zorg je dat de besluitvormingsprocessen inhoudelijk goed, tijdig en efficiënt verlopen.

De focus ligt op het opstellen van het college uitvoeringsprogramma: je coördineert, schrijft mee en zorgt voor een samenhangend en uitvoerbaar geheel. Daarnaast ondersteun je het organisatieontwikkelingstraject, waarbij je actief bijdraagt aan het uitwerken en op papier zetten van richting en aanpak. 

Tegelijkertijd onderhoud je de verbinding met externe partners en fungeer je als link tussen de organisatie en de verschillende samenwerkingsverbanden, zoals DUN, VNG, VNG Flevoland, Samen Maken We Flevoland en Regio Zwolle.

Daarnaast

• Deelname kernteam organisatieontwikkeling;
• Link met de regio; voor bijna alle samenwerkingen geldt dat er nieuwe initiatieven starten die waarschijnlijk extra voorbereiding gaan vragen;
• Reguliere directiesecretaris taken: wekelijkse voorbereiding MT overleggen, ad hoc ondersteuning MT/Gemeentesecretaris, kernteams.

Als de verbinder tussen de gemeentesecretaris, het MT, de organisatie en de regio ga je vooral over het proces en  je doet dit op een pro actieve en constructieve manier. Je bent resultaatgericht en hebt de vaardigheid om het overzicht te houden. Je kent de achtergrond van vraagstukken, de belangen en de belanghebbenden. Ook kun je dit uitleggen aan collega's. Je kunt mensen goed met elkaar verbinden, zowel binnen als buiten de organisatie. Je bent bestuurlijk sensitief en een stevige gesprekspartner met behoud van de relatie en met verbindend vermogen:

- Afgeronde relevante HBO opleiding of werk- en denkniveau door je jarenlange ervaring in een soortgelijke functie;

• Je hebt relevante werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Je hebt ruime ervaring met redactionele en synthesekracht;
• Je hebt ruime ervaring met het coordineren van complexe trajecten;
• Je hebt zeer goede communicatieve en samenwerkingsvaardigheden.

Interviewplanning
De interviews worden gepland in de week van 21 mei vanaf 14.00 uur.
Toelichting op rooster
je bent minimaal 3 werkdagen op locatie bij de Gemeente Urk aanwezig.

• Je hebt minimaal een relevante hbo diploma of hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar op cv door minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie bij een gemeentelijke organisatie in de afgelopen vijf jaar;
• Je hebt recente duidelijk aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie bij een gemeentelijke organisatie. Aantal jaar meegeven;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het schrijven van college uitvoeringsprogramma's en organisatieontwikkelingsprogramma's en is instaat de aangeleverde input te structureren en te vertalen naar samenhangende duidelijke en uitvoerbare documenten;
• Toon aan dat je instaat bent om de verbinding te maken met de verschillende stakeholders en hun soms tegenstrijdige belangen;
• Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 5.500,- en € 7.000,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.