Directiesecretaresse in Groningen

Als directiesecretaresse in Groningen krijg je direct vertrouwen en verantwoordelijkheid. Je werkt in een betrokken team en krijgt waardering voor jouw inzet. Je ontvangt een goed salaris en je werkt in een maatschappelijke organisatie die er echt toe doet.

Jij bent de schakel tussen directie, bestuur en organisatie. Je beheert de complexe agenda’s van twee directeuren en plant afspraken slim in. Je zorgt dat vergaderingen soepel verlopen en dat alle stukken op tijd klaarstaan. Tijdens overleggen noteer je besluiten en actiepunten. Je werkt samen met andere secretaresses voor een professionele ondersteuning. Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles doorloopt.

Je top 3 verantwoordelijkheden zijn:

• Complex agendabeheer en afspraken plannen
• Vergaderingen voorbereiden en notuleren
• Actiepunten en besluiten bewaken

Je schakelt snel en blijft rustig bij onverwachte situaties. Je communiceert duidelijk en werkt graag samen. Je houdt overzicht en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Je brengt ook mee:

• Minimaal MBO+ diploma en HBO werk- en denkniveau
• Ervaring als secretaresse op management- of directieniveau
• Ervaring met complex agendabeheer en vergaderondersteuning
• Digitaal vaardig, snel met nieuwe systemen
• Zorgvuldig met vertrouwelijke informatie

Deze functie is voor 32 uur per week op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag. Je kunt rekenen op:

• Een salaris van maximaal €4.626 bruto per maand (schaal 8) op basis van 36 uur
• Reiskosten- of thuiswerkvergoeding
• Tijdelijke baan met maatschappelijke betekenis
• Werken op een goed bereikbaar hoofdkantoor in Groningen
• Samenwerken in een betrokken team

Solliciteer via de button, of neem contact op: