Directiesecretaresse ( 24-32 upw, vast, financiële instelling )

Ben jij een ervaren Directiesecretaresse die houdt van een dynamische werkomgeving? Krijg jij energie van het ondersteunen van een directie en het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken? Werk jij graag binnen een professionele financiële organisatie, waar jouw representativiteit en discretie gewaardeerd worden?

Dan zijn wij op zoek naar jou!
Lees snel verder en reageer op deze mooie functie.

Organisatie
Onze klant is een financiële dienstverlener

Functie
Onze opdrachtgever is een toonaangevende financiële dienstverlener met een professioneel en betrokken team. Binnen deze organisatie heerst een prettige, collegiale sfeer, waarin kwaliteit en betrouwbaarheid voorop staan. Als Directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de directie en draag je zorg voor een vlekkeloze ondersteuning. Jij ontlast de directie op organisatorisch, administratief en communicatief vlak.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Fungeren als rechterhand voor 3 à 4 partners/directieleden binnen het managementteam;
• Het organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Verzorgen van correspondentie, presentaties en het verstrekken van relevante documenten;
• Coördineren en organiseren van interne en externe bijeenkomsten van A tot Z;
• Verzorgen van interne communicatie, waaronder nieuwsbrieven;
• Beheren van agenda’s, mailboxen en het afhandelen van telefoongesprekken;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties;
• Proactief signaleren van verbeteringen en het efficiënt inrichten van werkprocessen.

Functie-eisen
Je beschikt over:

• Minimaal een MBO-opleiding in secretariële richting (HBO-niveau is een pré);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, (Fluent in Dutch both spoken and written);
• Ruime ervaring met MS Office;
• Ervaring met SharePoint en Dynamics 365 is een grote pré.

Daarnaast herken jij jezelf in de volgende eigenschappen:

• Discreet, betrouwbaar en representatief;
• Communicatief sterk en servicegericht;
• Proactief, accuraat en in staat snel te schakelen;
• Organisatorisch sterk en gewend om zelfstandig prioriteiten te stellen.

Denk je dat je niet volledig aan het profiel voldoet, maar wel beschikt over de juiste instelling en ervaring? Twijfel niet en solliciteer!

Aanbod
Je wordt gedetacheerd via Astorium voor een periode (circa 1 jaar) en zal daarna, bij goed functioneren, in dienst treden bij de opdrachtgever.

Wij bieden:

• startdatum is z.s.m., bij voorkeur 1 november 2025
• een salaris tussen € 2500,- en € 3500,- bruto per maand o.b.v. 40 urige werkweek;
• werkweek van 24 uur tot 32 uur in overleg
• volledig op locatie werken;
• een goede pensioenregeling en een reiskostenvergoeding
• 25 verlofdagen op jaarbasis bij een fulltime dienstverband, 8,33% vakantiegeld.