Coördinator/projectondersteuning opvang vluchtelingen

Over de functie

ft 30407

Je coördineert de ondersteuning rondom de opvang van vluchtelingen en bent een belangrijke schakel tussen organisatie, beleid en uitvoering. Je zorgt dat acties op de juiste plek landen, dat informatie overzichtelijk wordt gebundeld en dat besluiten goed worden voorbereid. In deze rol houd je de voortgang scherp in de gaten en verbind je interne en externe partijen aan elkaar. Je werkt in een dynamische omgeving waarin je veel eigen verantwoordelijkheid krijgt en snel moet kunnen schakelen.

Wat ga je doen

• Je bent intern- en extern aanspreekpunt.
• Je coördineert de opvang van vluchtelingen en vervult daarbij een zacht piket.
• Je coördineert de opvang van Oekraïners.
• Je onderhoudt de relatie met de opvang COA.
• Je pakt het huisvestingsvraagstuk rondom de Oekraïne-opvang op voor de lange termijn.
• Je bewaakt de financiën voor de vluchtelingenopvang en de opvang van Oekraïne.
• Je maakt overzichtelijk welke zaken spelen, welke stappen worden gezet en wat nog nodig is, en je prioriteert daarbij met oog voor bestuurlijke belangen.
• Je neemt deel aan de wekelijkse veldtafel en provinciale regietafel en verbindt de informatie binnen de organisatie.
• Je schakelt met huisvesting, financiën, onderwijs, jeugd en ondersteuning vanuit het steunpunt van de gemeente.
• Je onderhoudt contact met organisaties zoals het Centraal Orgaan opvang asielzoekers, Nidos, Pit Baarn en Vluchtelingenwerk.
• Je zoekt vragen uit die via BCC of mail binnenkomen en handelt deze af, waar nodig in overleg met de vakafdeling.
• Je bewaakt en verantwoordt bestuurlijke afspraken, onder meer in relatie tot de P&C-cyclus.

Eisen

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal MBO 4-niveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het thema vluchtelingen binnen een gemeente.
• Je hebt een mobiele telefoon inclusief abonnement voor alle zakelijke contacten.
• Je hebt een laptop.

Wensen

• Je hebt minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator, of projectleider of projectmedewerker met het thema vluchtelingen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met vraagstukken met politiek-bestuurlijke gevoeligheid.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met stakeholders / externe partijen.
• Je bent uiterlijk beschikbaar per 15 juli 2026 voor minimaal 24 uur in de week waarvan 16 uur fysiek op locatie.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met vluchtelingenopvang en huisvesting.

Competenties

• Je hebt een oplossings- en resultaatgerichte houding.
• Je bent klantgericht, stressbestendig en onafhankelijk in meningsvorming.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je bent politiek-bestuurlijk sensitief.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 30407

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.