Consultant Optimalisatie samenwerking in Teams en SharePoint

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 17-06-2026 tot 16:00 uur.

Voor de Gemeente Amstelveen is FlexIntens op zoek naar een Consultant Optimalisatie samenwerking in Teams en SharePoint voor 32 uur per week.

Binnen de organisatie bestaan knelpunten in het gebruik van Microsoft Teams en de onderliggende SharePoint-omgevingen. Teams wordt veel gebruikt als vervanging van de netwerkschijf, terwijl de principes van modern samenwerken niet eenduidig zijn ingericht en toegepast. 

Dit leidt tot problemen bij samenwerking, documentbeheer, versiebeheer, archivering en vindbaarheid van informatie. Ook ontbreken afspraken over eigenaarschap, governance en beheer. 

Doel van de opdracht  

Het doel is dat medewerkers SharePoint en Teams op een eenduidige manier gebruiken, passend bij de inrichting van de nieuwe digitale werkomgeving.  

Inzicht in gebruik en knelpunten 

• Overzicht van gebruikersgroepen en hun behoeften 
• Analyse van huidig gebruik van SharePoint en Teams 
• Overzicht van belangrijkste knelpunten bij gebruik en adoptie 

Aanpak voor verbetering van gebruik 

• Plan met concrete maatregelen om het gebruik van SharePoint en Teams te verbeteren 
• Uitwerking van fasen en prioriteiten 
• Set bruikbare middelen, waaronder:  
• korte werkinstructies 
• voorbeeldscenario's voor samenwerken en documentbeheer 
• communicatiemiddelen voor interne verspreiding 

Toepassing in de praktijk 

• Opzet en uitvoering van sessies waarin de voorgestelde werkwijze wordt toegepast 
• Uitwerking van praktijksituaties (zoals samenwerken in teams en documentbeheer in SharePoint) 
• Voorstellen om ongewenste werkwijzen af te bouwen en gewenste werkwijzen te versterken 

Borging en vervolg 

• Voorstel voor meetpunten om gebruik en voortgang te volgen 
• Rapportage met bevindingen en aandachtspunten 
• Advies over vervolgstappen en borging binnen de organisatie 

De opdracht is tijdelijk en gericht op het opleveren van bovengenoemde resultaten. 

Duur en omvang 

• Tijdelijke opdracht (1 jaar met optie tot verlenging van 2 x 3 maanden) 
• Flexibele inzet, afhankelijk van de fase van de adoptie 
• Geen verplichting tot exclusiviteit 

De opdracht betreft een resultaatverplichting. De opdrachtnemer organiseert het werk zelfstandig, maakt eigen vakinhoudelijke keuzes en draagt verantwoordelijkheid voor het behalen van de resultaten in beide fasen van de opdracht.

Kandidaatomschrijving

De opdrachtnemer beschikt over: 

• Aantoonbare ervaring met adoptie van Microsoft 365 (SharePoint/Teams) 
• Ervaring met veranderkunde en gebruikersadoptie binnen organisaties 
• Vermogen om zelfstandig adoptiestrategieën te ontwikkelen én uit te voeren 
• Ervaring binnen gemeentelijke of publieke organisaties (pré) 

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar minimaal 4 ervaring als consulent waarbij je hebt gewerkt met adoptie van Microsoft 365 (SharePoint/Teams) binnen een gemeentelijke organisatie. Graag geel arceren op CV.
2. Aantoonbaar minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met gebruikersadoptie en change management van MS Teams en SharePoint. Graag geel arceren op CV.

Wensen:

1. Aantoonbaar ervaring binnen een 100.000+ gemeente.
2. Aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met het meewerken aan én uitvoeren van adoptiestrategieën. Graag geel arceren op CV.
3. Aantoonbaar ervaring met diverse domeinen binnen de gemeente. Graag geel arceren op CV.

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.