Backoffice medewerker

Werk je graag gestructureerd, houd je overzicht en werk je nauwkeurig achter de schermen? Wil je overstappen van een fysiek beroep naar een administratieve functie in een technische omgeving? Dan is deze functie iets voor jou!

Voor een technische organisatie zoeken wij een Medewerker Backoffice die zorgt voor een correcte verwerking van orders en projecten en goed samenwerkt met collega's van verschillende afdelingen.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van orders, projecten en klantvragen. Jij zorgt dat alles achter de schermen klopt en soepel verloopt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Bijhouden en up-to-date houden van administratieve systemen en CRM-software

Controleren en verwerken van binnenkomende orders

Beantwoorden van vragen van klanten via telefoon en e-mail

Verzorgen van facturatie en bewaken van betalingen

Samenwerken met collega's van sales, projecten en magazijn

Meedenken over verbeteringen in processen en kwaliteit

Minimaal 32 uur per week beschikbaar

MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief

Ervaring in een administratieve of backofficefunctie of een technische achtergrond en de overstap naar administratie willen maken

Affiniteit met techniek of een technische branche is een pré

Nauwkeurig en gestructureerd, vertrouwd met administratieve systemen en CRM-software

Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (Duits is een pré)

Zelfstandig kunnen werken, maar ook samenwerken en initiatief nemen

Bereid om nieuwe taken snel op te pakken en mee te denken over verbeteringen

Wat kun je verwachten?

Een afwisselende administratieve functie met veel verantwoordelijkheid

Werken in een prettige, professionele en informele werkomgeving

Moderne werkplekken in een goed bereikbaar kantoor

Fijne collega's en korte lijnen

Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden

Extra's zoals fiets- en fitnessregeling en ondersteuning voor mentale gezondheid

Een salaris dat past bij jouw opleiding en ervaring