Assistent Vastgoedbeheerder

Als assistent vastgoedbeheerder ondersteun je de vastgoedbeheerder in de uitvoering van zijn/haar verantwoordelijkheden. Hierbij moet je denken aan de volgende werkzaamheden:
- Het verzorgen van het administratieve proces voor aanvraag offertes;
- Het opstellen en controleren van uitvoeringsplanningen voor de scholen;
- Het verzorgen van communicatie naar leverancier over offertes en planning;
- Het verzorgen van communicatie naar de scholen namens de vastgoedbeheerder;
- Het verzorgen van algemene administratieve taken ter ondersteuning van de vastgoedbeheerder;
- Het verzorgen van de factuurcontrole als ook de administratieve verwerking en het eventueel stellen van vragen;
- Het ondersteunen van de vastgoedbeheerder bij het opstellen van management rapportages;
- Het verzorgen van de controle, beoordeling, registratie en vervolg geven aan uitgevoerde wettelijke keuringen;
- Oppakken en voorbereiden tweedelijns klachten;
- Het ondersteunen van de vastgoedbeheerder in de planning, organisatie en communicatie naar het vastgoedteam.

Voor deze functie van assistent vastgoedbeheerder voldoe je aan het volgende profiel:
- MBO-werk en denkniveau;
- Goede communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als telefonisch);
- Gestructureerd en gedisciplineerd administreren;
- Affiniteit met vastgoed en facilities;
- Zorgvuldig, integer en alert;
- Servicegericht en initiatiefrijk;
- Woonachtig in de omgeving van Eindhoven.

Anculus kent goede primaire en secundaire voorwaarden en volgt de CAO voor Architectenbureaus. De organisatie wordt gekenmerkt door een informele en gezellige sfeer met Brabantse inslag. Het betreft een veelzijdige en zelfstandige functie, waarbij geen dag hetzelfde is. Je krijgt alle vrijheid voor eigen initiatief, persoonlijke groei en ontwikkeling. Er wordt hard gewerkt, maar ook veel plezier gemaakt met elkaar. Het betreft een functie rechtstreeks in dienst bij Anculus voor 1 jaar met de intentie dit om te zetten in een vast dienstverband bij goed functioneren.

Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Bas Roelants via bas.roelants@werelds.nu of bel 073 - 75 066 17.