Administratief Secretarieel Medewerker

Als Administratief Secretarieel Medewerker binnen de sector Economie en Cultuur (EC) van de gemeente Eindhoven ben jij de steun en toeverlaat van de afdelingshoofden. Jij houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Van agendabeheer tot verslaglegging, en van het organiseren van vergaderingen tot het ontvangen van bezoekers – jij regelt het.

Het gaat hierbij om een tijdelijke rol: Binnen deze periode maak jij het verschil door de afdelingshoofden te ontzorgen en de dagelijkse processen soepel te laten verlopen.

Je werkt in een team van secretaresses en bent hét aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe relaties. Dankzij jouw ondersteuning kunnen de afdelingshoofden zich volledig richten op hun inhoudelijke taken.

Wat je zoal doet:

• Beheren en bewaken van agenda’s en mailboxen van afdelingshoofden
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en overleggen
• Bewaken van de voortgang van actiepunten en besluiten
• Administratieve verwerking van brieven en documenten in systemen zoals eDocs
• Bijhouden van personeelsinformatie en ondersteunen bij inwerkprocessen van nieuwe collega’s
• Verzorgen van archiefbeheer, telefoonbehandeling en ontvangst van bezoekers
• Secretariële ondersteuning voor de hele sector Economie en Cultuur

• Aantoonbare ervaring als administratief/secretarieel medewerker of vergelijkbare rol
• Minimaal een MBO 4-opleiding
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams)
• Je bent accuraat, stressbestendig en weet overzicht te bewaren
• Je neemt initiatief, hebt een actieve werkhouding en pakt zaken zelfstandig op
• Je herkent jezelf in de kernwaarden van de gemeente: eigenaarschap, samenwerken en vertrouwen

• Een tijdelijke opdracht bij de gemeente Eindhoven binnen de sector Economie en Cultuur
• 32 – 36 uur per week
• Een salaris tot €3.200,- bruto o.b.v. 40 uur
• Inschaling volgens de geldende voorwaarden van de Gemeente Eindhoven
• Werken in een hecht secretaresseteam met korte lijnen en fijne samenwerking
• Een dynamische werkomgeving waarin jij veel contact hebt met collega’s en externe relaties