Administratief medewerker

Als project assistent ben jij de verbindende schakel binnen het team. Je zorgt ervoor dat alles goed georganiseerd is en dat processen efficiënt verlopen. Jouw taken zijn divers en uitdagend:

• Organisatie & planning: Je plant vergaderingen en bijeenkomsten, stelt agenda’s op, nodigt deelnemers uit en reserveert ruimtes. Je notuleert tijdens overleggen en bewaakt actiepunten.
• Administratie & documentbeheer: Je verwerkt bestelaanvragen, stelt opdrachtbrieven op en coördineert documentregistratie in Corsa en SharePoint. Je zorgt dat alles volgens het Document Informatieplan (DIP) wordt vastgelegd.
• Communicatie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en klachten, onderhoudt contact met leveranciers en zorgt voor correcte afhandeling van meldingen.
• Ondersteuning IPM-teams: Je signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en vervangt collega’s bij afwezigheid.

Kortom: een veelzijdige functie waarin jij het verschil maakt!

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met IPM en affiniteit met het fysieke domein in de publieke sector is een pré;
• Je bent zorgvuldig, resultaatgericht, proactief en goed in het plannen en organiseren;
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

• Salaris van € 3146,- tot € 4250,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
• Pensioenopbouw vanaf de eerste dag via het Stipp-pensioen;
• Kilometervergoeding van € 0,23 per km of volledige OV-vergoeding;
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld;
• Functie voor 32 uur per week;
• Een tijdelijke opdracht van 7 maanden (met kans op verlenging);
• Een vast contactpersoon die je begeleidt tijdens je opdracht;
• Flexibele uitbetaling: wekelijks of vierwekelijks, wat jij prettig vindt.

Grijp deze kans en solliciteer snel, want deze vacature sluit woensdag 24 december om 12:00 !!

Heb je nog vragen, neem dan contact op met Actief Werkt Alphen aan den Rijn via 0172-251 055 of mail naar alphenaandenrijn@actiefwerkt.nl