Administratief medewerker

4documents is de dienstverlener op het gebied van document management en document control.

De scope van de dienstverlening kan variëren van enerzijds een kleine consultancy opdracht tot anderszijds het volledig outsourcen van document management en document control werkzaamheden op grote projecten, en alle varianten daar tussenin.



Functiebeschrijving
In deze functie zorg je ervoor dat alle projectdocumenten op tijd en correct worden verwerkt. Je voegt PDF-bestanden samen, controleert versies en zorgt ervoor dat de juiste documenten bij de juiste personen terechtkomen. Daarnaast ondersteun je je collega's met diverse administratieve taken en houd je het overzicht op de werkplek.


Je werkt mee aan een groot en boeiend project: de bouw van een windpark in de Noordzee! Dankzij jouw inzet zijn alle documenten en informatie goed georganiseerd, waardoor het project soepel en volgens planning verloopt. Je werkt één dag per week op kantoor in Rijswijk; de overige dagen werk je vanuit huis.

Je werkt dagelijks met digitale systemen en Office-software, dus het is belangrijk dat je hier goed mee kunt omgaan en er plezier in hebt.



Functie-eisen
Je bent iemand die graag overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles klopt tot in de details. Je vindt het interessant om met computers te werken en krijgt energie van een goed georganiseerde administratie.

We zoeken iemand die:

• Nauwkeurig en gestructureerd werkt;
• Goed Engels spreekt en schrijft;
• Bekend is met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Betrouwbaar en collegiaal is;
• Graag met digitale documenten en systemen werkt.

Met je oog voor detail en verantwoordelijkheidsgevoel ben je een belangrijke schakel binnen het projectteam.


Arbeidsvoorwaarden
Ben je nauwkeurig, handig met computers en vind je het interessant om met documenten te werken? Voor een projectteam zoeken wij een administratief medewerker die het documentproces van een groot offshore windproject ondersteunt.

Je werkt in een toegewijd team en samen verwerken jullie de documenten van een project op de Noordzee. De sfeer is collegiaal, met ruimte voor humor, eigen initiatief en ontwikkeling.

Wat je kunt verwachten als administratief medewerker:

• Een mooi bruto maandsalaris tussen de €2.784,00 en €2.958,00 (gebaseerd op 40 uur);
• Reiskostenvergoeding;
• Een functie voor de duur van één jaar (projectbasis);
• Kantoortijden van 08:30 tot 17:00 uur, zodat je avonden vrij zijn;
• De mogelijkheid om 24 of 32 uur per week te werken (vrije dag in overleg).

Je werkt als administratief medewerker in het document supportteam met vier directe collega's. Samenwerking, kwaliteit en precisie staan centraal.