Assistant Educational Desk

Solliciteer direct

Assistant Educational Desk

Design Academy Eindhoven - Eindhoven

04-09-2018
Delen

Design Academy Eindhoven is een toonaangevende onderwijsinstelling op het gebied van Design en is in 2015 door The New York Times uitgeroepen tot ‘most influential design school in Europe’. De Bachelor afdeling van Design Academy Eindhoven is een vierjarige HBO-opleiding die bestaat uit een propedeuse jaar (onderbouw) en acht verschillende ontwerprichtingen in de bovenbouw. De tweejarige HBO Master opleiding bestaat uit vier richtingen. Daarnaast heeft de academie een afdeling Onderzoek.

Ten behoeve van onze Educational Desk zijn wij op zoek naar een:

ASSISTANT EDUCATIONAL DESK
(32 uur per week)

Taken en Verantwoordelijkheden

De assistent Educational Desk draagt zorg voor de organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning van de Educational Desk. Tevens organiseert de assistent Bachelor en Master gerelateerde activiteiten zoals de werving en selectie van studenten, beoordelingen, het examen en de diploma-uitreiking. In deze functie werk je samen met je collega’s van de Educational Desk, de studentenadministratie, de facilitaire medewerkers, het communicatiebureau, studenten en docenten. Je valt onder de verantwoordelijkheid van de Programma Managers Bachelor en Master.

Je bent verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden: het opstellen van besluiten- en actielijsten, het afhandelen van correspondentie in zowel het Nederlands als het Engels, het doorgeven van verzoeken van derden aan de juiste persoon, het voorbereiden en organiseren van vergaderingen en het bijhouden van werken vergaderdossiers en de jaarplanning.

Betreffende de organisatie van activiteiten ben je verantwoordelijk voor o.a. de voorbereiding, ondersteuning en verslaglegging daarvan. Denk hierbij aan het opstellen van draaiboeken, het bewaken van de planning en voortgang, het verzamelen en ordenen van informatie ten behoeve van activiteiten, het plannen van de werkzaamheden gedurende specifieke activiteiten en contact onderhouden met in- en externe relaties.

Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op MBO 4/HBO niveau
  • Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring
  • Je bent bedreven in planmatig werken, procesbewaking en hebt plezier in samenwerken met verschillende partijen
  • Je bent organisatorisch vindingrijk, administratief sterk en op een creatieve manier oplossingsgericht 
  • Snel schakelen tussen verschillende operationele werkzaamheden in een beweeglijke organisatie geeft je energie
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Je woont in de directe omgeving van Eindhoven
  • Je bent bij voorkeur op korte termijn beschikbaar.

Plaats in de organisatie

Je wordt aangestuurd door de Programma Managers Bachelor en Master.

Ons aanbod

Design Academy Eindhoven biedt een uitdagende, zelfstandige en verantwoordelijke functie in een internationale en dynamische werkomgeving. Salarisindicatie: de bandbreedte is € 1.902,03 - € 2.653,45 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 6). De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO-HBO, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,3%. Er wordt in eerste instantie een jaarcontract aangeboden met de mogelijkheid tot verlenging.

Informatie en sollicitatie

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Janneke Schreuder, Programma Manager Bachelor, via telefoonnummer (040) 239 39 39. Je sollicitatie met CV dien je uiterlijk 12 september per e-mail te sturen aan vacatures@designacademy.nl ter attentie van Karin Verhees o.v.v. de betreffende functie. De gesprekken zijn gepland op maandag 17 en maandag 24 september.

© Jobsonline 1999 - 2018 | Powered by MediaTrend B.V. | KVK 37099063 | All Rights Reserved

Jobsonline.nl plaatst cookies om een optimale gebruikservaring te kunnen bieden. Meer informatie